O que vestir por baixo da beca de graduação
Estilo para uma graduação na University of Sheffield: como conjugar o capuz verde e a cor da tua faculdade, os degraus até ao palco e o tempo de janeiro ou julho.
University of Sheffield Guia da Graduação
Tudo o que precisas para a tua graduação na University of Sheffield — a inscrição, os bilhetes, o dia em si, o traje académico e o que acontece se não puderes ir.
Em Sheffield, a graduação acontece num único edifício, o Octagon Centre em Western Bank, enquanto a Students' Union, mesmo ao lado, trata de tudo o resto: as becas, as fotografias, a comida e um sítio onde o resto da família pode assistir. A cerimónia propriamente dita dura entre 45 e 90 minutos. Para tudo correr bem é preciso algum planeamento — um formulário para preencher antes de saírem os teus resultados, o traje académico na cor da tua faculdade, dois lugares para as pessoas que mais queres lá. Este guia percorre tudo pela ordem em que acontece, a partir das próprias páginas da universidade. Procura a tua escola abaixo para encontrares a tua cerimónia.
Parte um
As datas que importam mesmo
A University of Sheffield realiza cerimónias duas vezes por ano: no inverno para os estudantes de mestrado e doutoramento, no verão para os de licenciatura. Cada época funciona da mesma maneira, e quase tudo o que pode correr mal acontece cedo — um convite que ficou por ler, um prazo de inscrição que passa enquanto esperas pelos resultados, uma dívida de que te esqueceste. A data e a hora exatas da tua cerimónia chegam com o convite, e a universidade mantém as datas atualizadas nas suas páginas de graduação.
Como funciona uma época de cerimónias
- O conviteChega por email com o teu prazo de inscrição. Trata dele nessa mesma semana.
- O prazo de inscriçãoTermina antes de saírem os teus resultados. Inscreve-te partindo do princípio de que vais passar.
- As encomendas de becasAbrem mais ou menos na mesma altura e fecham umas semanas antes das cerimónias. As contas de email da universidade fecham durante a semana da graduação, por isso dá o teu endereço pessoal para tudo aquilo de que vais precisar no dia.
- Os teus bilhetes eletrónicosDescarregam-se a partir do teu registo de estudante pouco antes das cerimónias. Têm os números dos lugares para ti e para os teus convidados.
- As cerimóniasVárias por dia, escola a escola, todas no Octagon.
Parte dois
Encontra a tua cerimónia exata
Em Sheffield, a tua cerimónia depende da tua escola, e cada dia tem várias. Escreve a tua escola ou a tua área de estudo abaixo para veres qual é a tua cerimónia e a que horas começa, e adiciona-a diretamente ao teu calendário.
Parte três
Inscreve-te, da forma certa
A inscrição é o passo que põe tudo o resto a andar: o teu lugar na sala, os bilhetes para os teus convidados, o teu diploma. Inscreves-te quer vás à cerimónia quer não. É ao indicares que não vais estar presente que a universidade fica a saber para onde enviar o teu diploma.
A armadilha está nos prazos. As inscrições fecham antes de os resultados serem publicados, por isso quem espera para ver as notas fica de fora. Um convite não confirma que passaste, e se os teus resultados não ficarem fechados a tempo és simplesmente retirado da lista de participantes. Inscreve-te assim que fores convidado.
Antes de submeteres
- Confirma o teu nomeO formulário mostra o nome do teu registo de estudante, e é esse que aparece no programa e no teu diploma. No palco, só são lidos o teu nome próprio e o apelido. Precisas de o alterar? Trata disso com o Student Information Desk antes de te inscreveres.
- Vais ou não vaisAmbos passam pelo mesmo formulário. Não vais? Indica uma morada para o teu diploma.
- Necessidades de acessibilidade: é aquiO formulário tem uma secção para ti e para os teus convidados. Depois de os bilhetes serem atribuídos, é mais difícil organizar novas adaptações.
- Mudança de planos?Cancela o teu lugar através do formulário de contacto da Graduation Team. Se simplesmente não apareceres, o teu diploma fica retido até o reclamares.
Parte quatro
Convidados, bilhetes e a transmissão em direto
Cada diplomado tem garantidos dois bilhetes para convidados. É com esse número que deves contar: é pouco provável que haja bilhetes extra, os pedidos por email não são aceites e, se forem libertados alguns, a universidade avisa toda a gente no mesmo dia. Se vier mais gente, a Students' Union tem espaço para eles. A cerimónia é transmitida em direto no Nelson Mandela Auditorium, que tem 400 lugares e não exige bilhete, e ainda no Bar One e na Graduation Kids' Zone.
Há dois pormenores que apanham as famílias desprevenidas. Tu e os teus convidados ficam sentados em separado, por isso cada convidado precisa do seu número de lugar, tirado do teu bilhete eletrónico, antes do dia. E qualquer criança com mais de três anos precisa do seu próprio bilhete. Com crianças mais pequenas, a universidade sugere o auditório, onde o ambiente é descontraído, ou a Kids' Zone no piso 2 da Union, aberta todo o dia com jogos e trabalhos manuais. Não tem pessoal a vigiar, por isso um adulto fica com elas.
O essencial para os convidados
- 2 bilhetes garantidosPor diplomado. Não contes com um terceiro.
- Lugares separadosEnvia a cada convidado o seu próprio número de lugar.
- Crianças com mais de três anosPrecisam de bilhete para a sala. Para o auditório e a Kids' Zone, não.
- Ver a partir de casaCada cerimónia é transmitida em direto no site da universidade. Partilha o link com quem não puder viajar.
Combinem um ponto de encontro antes de entrarem. No fim da cerimónia, o Octagon e o largo lá fora ficam cheios de gente. Um sítio escolhido com antecedência poupa-vos vinte minutos de telefonemas.
Parte cinco
Como o dia decorre mesmo
O dia todo acontece num pequeno troço de Western Bank. É na Students' Union que vestes a beca e tiras as fotografias; o Octagon Centre, a poucos passos, é onde te graduas. A universidade sugere chegar pelo menos duas horas antes da tua cerimónia. Há controlos de segurança à entrada da sala, e vais querer ter tempo para as fotografias antes de te sentares.
Leva só o essencial
As malas são revistadas e não entra no Octagon nada maior do que uma mala de mão pequena. As malas maiores ficam no bengaleiro do Octagon, que é gratuito.
Veste a beca na Students' Union
As becas oficiais levantam-se no piso 4, a qualquer hora até 45 minutos antes da tua cerimónia. Leva a confirmação da encomenda, impressa ou no telemóvel. Alugas connosco? Chegas já vestido e evitas esta fila.
Fotografias, se houver tempo
Os fotógrafos oficiais estão ao lado da zona das becas, no piso 4 durante todo o dia. Pouco tempo? Vai antes depois da cerimónia.
No teu lugar 40 minutos antes
A equipa regista a tua presença no teu lugar. Os convidados sentam-se 20 minutos antes do início, e as portas fecham dez minutos antes. Depois disso, podes não conseguir entrar.
Atravessa o palco
Alguns degraus para subir (se pedires com antecedência, pode organizar-se uma alternativa), a passagem pelo estrado enquanto leem o teu nome, um cumprimento com o barrete ao Presiding Officer e a descida do outro lado. Se o teu grau for conferido nesse dia, o diploma é-te entregue à saída do palco.
Para o largo
Os assistentes conduzem os diplomados para fora em cortejo, e depois sais pelas portas principais para encontrares os teus convidados. A tua escola pode organizar uma receção antes ou depois; vê o convite dela. Antes de ires para casa, no stand dos antigos alunos no piso 4 da Union espera-te um saco de ofertas gratuito.
Parte seis
A beca, o capuz, o barrete
Em Sheffield, o traje académico não é opcional: se fores à tua cerimónia, vais usá-lo. O fabricante oficial de becas da universidade é a Ede & Ravenscroft, e o regulamento da universidade permite qualquer fornecedor cujo traje o cumpra. É por isso que vale a pena saberes como deve ser o teu conjunto.
Em Sheffield, os capuzes são verdes. O que distingue o teu é a cor da tua faculdade: um capuz de licenciatura é forrado até meio com pelo branco e debruado nessa cor, e um de mestrado é de seda, forrado por inteiro nessa cor. Arts and Humanities usa vermelho morango (crushed strawberry; nos cursos de música, brocado creme), Engineering roxo, Science alperce e Social Sciences amarelo-limão. Health divide-se em três: vermelho para Medicina, rosa-pálido para Medicina Dentária e cereja para tudo o resto. Os doutorados trocam a beca preta por uma escarlate. Antes de reservares o que quer que seja, confirma a que faculdade pertence o teu curso.
O que está incluído no aluguer
- O conjunto completoBeca, capuz e barrete.
- Levantamento flexívelNa véspera à noite ou na manhã da tua cerimónia.
- Sem fila para te vestiresChegas ao campus já vestido.
- Devolução em pessoaNo fim do dia da graduação.
Reserva cedo: os tamanhos esgotam à medida que cada época de cerimónias se aproxima.
Exemplos oficiais de traje académico (PDF) — sheffield.ac.uk
Parte sete
Dívidas e elegibilidade
Para ocupares o teu lugar na sala, têm de se verificar três coisas: inscreveste-te dentro do prazo, concluíste o teu curso e os teus resultados chegaram a tempo à Student Administration. Há mais uma que apanha muita gente: todas as dívidas à universidade têm de estar pagas antes de te poderes graduar.
Alguns graus não têm cerimónia. Um Postgraduate Certificate não é entregue em palco; são os Student Services que o põem à tua disposição. E um grau atribuído fora do período de inscrição de uma época é conferido in absentia (falamos disso mais abaixo).
Se não tens a certeza do que deves
Confirma antes do teu prazo de inscrição, não depois.
Os pagamentos demoram a ser processados, e um saldo que parece pago pode ainda estar em trânsito. Resolve cedo o que estiver pendente e confirma que chegou.
Parte oito
Se não puderes assistir
O teu grau não depende da cerimónia. Se a data não der jeito, graduas-te na mesma. A única questão é como queres assinalar o momento.
Di-lo quando te inscreveres
Indica no mesmo formulário que não vais e dá uma morada para o teu diploma. Sem morada, fica à tua espera no Student Information Desk depois de todos os outros diplomas terem sido enviados.
O teu grau é conferido in absentia
É-te conferido durante a cerimónia para a qual foste convidado, sem estares presente. Vale exatamente o mesmo.
Grau atribuído fora dos prazos?
É-te conferido numa das datas in absentia marcadas pela universidade. O email que chega a seguir pede-te a morada postal e pergunta se queres um convite para a próxima cerimónia presencial. Se disseres que sim, atravessas o palco como presentation graduate, com o diploma já na mão.
E para quem não puder estar em Sheffield nesse dia, cada cerimónia é transmitida em direto.
Atribuições in absentia oficiais — sheffield.ac.uk
Referência
Links úteis
Fontes oficiais
- University of Sheffield — GraduaçãoO ponto de partida de cada época de cerimónias.
- University of Sheffield — Datas de graduaçãoAs próximas cerimónias de inverno e de verão.
- University of Sheffield — Calendário das cerimóniasQue escola se gradua e quando.
- University of Sheffield — Programa do diaHorários, becas, fotografias e a cerimónia propriamente dita.
- University of Sheffield — Traje académico (PDF)Cada beca e cada capuz, com as cores das faculdades.
- University of Sheffield — Perguntas frequentesBilhetes, becas, estacionamento e diplomas.
- University of Sheffield — Atribuições in absentiaGraduar-se sem cerimónia e assistir a uma mais tarde.
- University of Sheffield — Acessibilidade e inclusãoApoio para diplomados e convidados.
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