O que levar à tua cerimónia de graduação

Uma lista prática para a tua graduação na University of Sheffield: o que te deixa entrar no Octagon, o que tem de ser pequeno e as poucas coisas que tornam mais fácil um longo dia em Western Bank.

Em Sheffield, a graduação acontece num pequeno troço de Western Bank: a Students' Union, onde vestes a beca e tiras as fotografias, e o Octagon Centre ao lado, onde atravessas o palco. Passar o dia é fácil. Passá-lo com tudo o que precisas, numa mala suficientemente pequena para passar o controlo de segurança, pede um pouco de reflexão na véspera. Eis o que levar, o que deixar em casa e o que tratar para os teus convidados.

Parte um

O essencial

Começa pelos bilhetes eletrónicos. Descarregas-os a partir do teu registo de estudante pouco antes das cerimónias, e têm os números dos lugares para ti e para cada um dos teus convidados. Cada um senta-se numa zona diferente da sala, por isso é o bilhete que permite a todos encontrar o lugar. Guarda-o no telemóvel e leva também uma cópia impressa: uma página que não carrega à porta é um mau começo de dia.

Se encomendaste becas ou fotografias oficiais, leva também essas confirmações, impressas ou no telemóvel, porque o pessoal do piso 4 da Students' Union vai pedi-las. Alugas a beca connosco? Terás ido buscá-la na véspera à noite ou nessa manhã, por isso chegas já de beca e evitas a fila das becas.

Não saias sem isto
  • Bilhetes eletrónicosOs números dos lugares para ti e para os convidados.
  • Telemóvel, carregadoOs bilhetes, as fotografias, o ponto de encontro.
  • Beca, capuz e barreteLevantados na véspera à noite ou nessa manhã.
  • Cartão ou pagamento por telemóvelQuase toda a restauração do campus não aceita dinheiro.

Leva um cartão, ou um telemóvel com que possas pagar. O Coffee Revolution e o Bar One, na Students' Union, servem comida e bebida o dia todo, mas a maioria dos espaços de restauração da universidade não aceita dinheiro. Na Union também podes comprar flores ou uma recordação, e a Our Shop tem o essencial se te tiveres esquecido de alguma coisa.

Mantém tudo pequeno. As malas são revistadas à entrada do Octagon, e não entra nada maior do que uma mala de mão pequena. Também há revistas pessoais, por isso conta com tempo para a fila. Tudo o que for maior tem de ficar no bengaleiro do Octagon, que é gratuito, mas o mais simples é levar menos.

O teu telemóvel vai trabalhar muito: os bilhetes, as mensagens para a família, as fotografias no largo e o link da transmissão para quem está em casa. Carrega-o por completo e leva uma bateria externa que caiba numa mala de mão pequena.

Esse é o núcleo: bilhetes, telemóvel, beca, uma forma de pagar. Junta tudo na véspera, e o resto é conforto.

O teu dia, de relógio na mão
~2 hno campus antes do início
40 minantes, finalistas nos lugares
20 minantes, convidados nos lugares
10 minantes fecham as portas

«As malas serão revistadas. Não será permitida a entrada no edifício de nenhuma mala maior do que uma mala de mão pequena.»

— University of Sheffield
Parte dois

Para o conforto e as fotografias

Os ganchos para o cabelo são a pequena coisa mais útil que podes levar. Vais levantar o barrete ao Presiding Officer quando atravessares o palco, e um barrete que não esteja preso tende a sair de vez. Dois ou três ganchos, onde o barrete encontra o cabelo, mantêm-no no sítio do palco até à última fotografia de família.

Pensa nos sapatos antes de pensares no visual. Há uns degraus para subir ao estrado e outros para descer do outro lado, e o dia acaba lá fora, no largo. Se fores de saltos, leva umas sabrinas e deixa-as no bengaleiro até ao fim da cerimónia.

O kit de conforto
  • Ganchos para o cabeloDois ou três, para o barrete que vais levantar no palco.
  • SabrinasFicam no bengaleiro e calças depois.
  • Um casacoParte do dia passa-se ao ar livre.
  • Uma bateria externaPequena o suficiente para uma mala de mão pequena.

Vê a previsão na véspera e veste-te para estar ao ar livre. Segundo os registos do Met Office em Weston Park, as cerimónias de janeiro andam em média pelos 2 a 7 °C e as de julho pelos 13 a 21 °C, e a universidade lembra os finalistas de que vão passar algum tempo lá fora. Um casaco para o largo vale a pena; pode esperar no bengaleiro enquanto estás na sala.

Come antes de entrar. Há bebedouros no campus, mas não é permitida comida nem bebida na sala, e entre te sentares 40 minutos antes e uma cerimónia de 45 a 90 minutos, é muito tempo de estômago vazio.

Os fotógrafos oficiais estão no piso 4 da Union o dia todo, e se ficares sem tempo antes, atendem-te depois da cerimónia. A universidade paga ainda um clip personalizado e gratuito do teu momento no palco: regista-te nas páginas da graduação e é teu para partilhar.

O truque do barrete

Prende-o quando vestes a beca, não na fila.

Põe os ganchos assim que o barrete estiver na cabeça, à frente de um espelho no piso 4 e não na fila para a sala. O momento em que vais agradecer tê-los é no palco: um cumprimento com o barrete ao Presiding Officer, e segue-se em frente.

Parte três

Logística e convidados

Organiza o dia a contar para trás desde a hora da tua cerimónia. A universidade aconselha estar no campus duas horas antes. Tens de estar no teu lugar 40 minutos antes do início, os teus convidados 20 minutos antes, e as portas fecham dez minutos antes; depois disso, pode já não entrar ninguém. Com os controlos de segurança pelo caminho, não deixes tudo para a última hora.

O estacionamento perto do campus é limitado, por isso a universidade recomenda os transportes públicos, ou o Supertram Park and Ride para quem chega a Sheffield de carro. Se mesmo assim fores de carro, o parque mais próximo é o Q-Park de Durham Road, ao lado do Octagon, que tem lugares Blue Badge; o Q-Park de Rockingham Street fica a uma curta caminhada.

Para os teus convidados
  • Os números dos lugaresDo teu bilhete, enviados antes do dia.
  • Um ponto de encontroO Octagon e o largo ficam muito cheios.
  • O link da transmissãoPara quem vê a partir de casa.
  • A Kids' ZoneNo piso 2 da Union, para crianças pequenas.

Tens dois bilhetes de convidado garantidos. Qualquer outra pessoa pode ver em direto na Students' Union: no Nelson Mandela Auditorium, que não precisa de bilhete, no Bar One ou na Kids' Zone no piso 2, onde as crianças brincam enquanto os adultos veem. As crianças com mais de três anos precisam do seu próprio bilhete para a sala.

Depois, os finalistas saem em procissão e encontram as famílias lá fora, no largo. A tua escola pode organizar uma receção antes ou depois da cerimónia, por convite, e na banca dos antigos alunos no piso 4 da Union espera-te um saco de brindes gratuito. Recolhe o que deixaste no bengaleiro antes de saíres.

O que deixar em casa

Uma mala grande ou uma mala de viagem: não entram no Octagon, por isso leva pouca bagagem nesse dia. A maior parte do dinheiro, já que no campus se paga com cartão. As bebidas para brindar, para depois: quem parecer estar sob o efeito do álcool não entra na sala. E as preocupações com o teu diploma. Se o teu grau for conferido nesse dia, o diploma é-te entregue à saída do palco.

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