Que prendre à ta cérémonie de remise des diplômes

Une liste pratique pour ta remise des diplômes à la University of Sheffield : ce qui te fait entrer dans l'Octagon, ce qui doit rester petit, et les quelques choses qui rendent plus facile une longue journée sur Western Bank.

À Sheffield, la remise des diplômes se joue sur un petit bout de Western Bank : la Students' Union, où tu enfiles ta toge et fais tes photos, et l'Octagon Centre juste à côté, où tu traverses la scène. Passer la journée, c'est facile. La passer avec tout ce qu'il te faut, dans un sac assez petit pour franchir le contrôle de sécurité, demande un peu de réflexion la veille. Voici quoi emporter, quoi laisser à la maison et quoi régler pour tes invités.

Partie un

L'essentiel

Commence par tes billets électroniques. Tu les télécharges depuis ton dossier étudiant peu avant les cérémonies, et ils indiquent les numéros de place pour toi et pour chacun de tes invités. Vous serez placés dans des parties différentes de la salle, c'est donc grâce au billet que chacun trouve sa place. Enregistre-le sur ton téléphone et garde aussi une version imprimée : une page qui ne charge pas à l'entrée, c'est un mauvais début de journée.

Si tu as commandé une toge officielle ou des photos, apporte aussi ces confirmations, imprimées ou sur ton téléphone, car le personnel du niveau 4 de la Students' Union te les demandera. Tu loues ta toge chez nous ? Tu l'auras récupérée la veille au soir ou le matin même : tu arrives donc en tenue et tu évites la file pour les toges.

À ne pas oublier
  • Billets électroniquesLes numéros de place pour toi et tes invités.
  • Téléphone, chargéTes billets, tes photos, votre point de rendez-vous.
  • Toge, capuche et toqueRécupérées la veille au soir ou le matin même.
  • Une carte ou le paiement mobileLa restauration du campus se passe presque toujours d'espèces.

Prends une carte, ou un téléphone avec lequel tu peux payer. Coffee Revolution et Bar One, dans la Students' Union, servent à manger et à boire toute la journée, mais la plupart des points de restauration de l'université n'acceptent pas les espèces. Dans l'Union, tu peux aussi acheter des fleurs ou un souvenir, et Our Shop a l'essentiel si tu as oublié quelque chose.

Voyage léger. Les sacs sont fouillés à l'entrée de l'Octagon, et rien de plus grand qu'un petit sac à main n'entre. Il y a aussi des fouilles des personnes, alors prévois du temps pour la file. Tout ce qui est plus grand doit aller au vestiaire de l'Octagon, qui est gratuit, mais le plus simple est d'en apporter moins.

Ton téléphone va beaucoup servir : les billets, les messages à ta famille, les photos sur le parvis et le lien du direct pour ceux qui sont restés à la maison. Charge-le complètement et prends une batterie externe qui tienne dans un petit sac à main.

Voilà l'essentiel : billets, téléphone, toge, un moyen de payer. Rassemble-les la veille, et tout le reste, c'est du confort.

Ta journée, heure par heure
~2 hsur le campus avant le début
40 minles diplômés à leur place avant
20 minles invités à leur place avant
10 minles portes ferment avant

« Les sacs seront fouillés. Aucun sac plus grand qu'un petit sac à main ne sera autorisé dans le bâtiment. »

— University of Sheffield
Partie deux

Pour le confort et les photos

Les pinces à cheveux sont la petite chose la plus utile à emporter. Tu soulèves ta toque devant le Presiding Officer en traversant la scène, et une toque qui n'est pas fixée a tendance à partir complètement. Deux ou trois pinces, là où la toque rencontre tes cheveux, la gardent en place de la scène jusqu'à la dernière photo de famille.

Pense à tes chaussures avant de penser à ta tenue. Quelques marches mènent à l'estrade, d'autres redescendent de l'autre côté, et la journée se termine dehors sur le parvis. Si tu es en talons, prends des ballerines et laisse-les au vestiaire jusqu'à la fin de la cérémonie.

Le kit confort
  • Pinces à cheveuxDeux ou trois, pour la toque que tu soulèveras sur scène.
  • BallerinesLaissées au vestiaire, enfilées après.
  • Un manteauUne partie de la journée se passe dehors.
  • Une batterie externeAssez petite pour un petit sac à main.

Regarde la météo la veille, et habille-toi pour être dehors. Selon les relevés du Met Office à Weston Park, les cérémonies de janvier tournent en moyenne autour de 2 à 7 °C et celles de juillet de 13 à 21 °C, et l'université rappelle aux diplômés qu'ils passeront un moment dehors. Un manteau pour le parvis vaut la peine ; il peut attendre au vestiaire pendant que tu es dans la salle.

Mange avant d'entrer. Il y a des fontaines à eau sur le campus, mais ni nourriture ni boisson ne sont autorisées dans la salle, et entre l'installation 40 minutes avant et une cérémonie de 45 à 90 minutes, c'est long le ventre vide.

Les photographes officiels sont au niveau 4 de l'Union toute la journée, et si tu manques de temps avant, ils te recevront après la cérémonie. L'université offre aussi un clip personnalisé gratuit de ton passage sur scène : inscris-toi sur ses pages consacrées à la remise des diplômes, et il est à toi pour le partager.

L'astuce de la toque

Fixe-la quand tu enfiles ta toge, pas dans la file.

Mets les pinces dès que la toque est en place, devant un miroir au niveau 4 plutôt que dans la file pour la salle. Le moment où elles te sauveront, c'est sur scène : un salut de la toque au Presiding Officer, puis la suite du chemin.

Partie trois

Logistique et invités

Organise la journée à rebours à partir de l'heure de ta cérémonie. L'université conseille d'être sur le campus deux heures avant. Tu dois être à ta place 40 minutes avant le début, tes invités 20 minutes avant, et les portes ferment dix minutes avant ; ensuite, il se peut que plus personne ne soit admis. Avec les contrôles de sécurité en chemin, ne prends pas de risque avec l'horaire.

Le stationnement près du campus est limité, donc l'université recommande les transports en commun, ou le Supertram Park and Ride pour ceux qui viennent à Sheffield en voiture. Si tu prends quand même la voiture, le parking le plus proche est le Q-Park de Durham Road, à côté de l'Octagon, qui a des places Blue Badge ; le Q-Park de Rockingham Street est à quelques minutes à pied.

Pour tes invités
  • Leurs numéros de placeDepuis ton billet, envoyés avant le jour J.
  • Un point de rendez-vousIl y a foule dans l'Octagon et sur le parvis.
  • Le lien du directPour ceux qui regardent depuis chez eux.
  • La Kids' ZoneAu niveau 2 de l'Union, pour les jeunes enfants.

Tu as deux billets d'invité garantis. Les autres peuvent suivre en direct dans la Students' Union : dans le Nelson Mandela Auditorium, sans billet, au Bar One ou dans la Kids' Zone au niveau 2, où les enfants jouent pendant que les adultes regardent. Les enfants de plus de trois ans ont besoin de leur propre billet pour la salle elle-même.

Ensuite, les diplômés sortent en procession et retrouvent leur famille dehors sur le parvis. Ton école organise peut-être une réception avant ou après la cérémonie, sur invitation, et le stand des anciens au niveau 4 de l'Union t'attend avec un sac de cadeaux gratuit. Récupère ce que tu as laissé au vestiaire avant de partir.

Ce qu'il faut laisser à la maison

Un grand sac ou une valise : ils n'entreront pas dans l'Octagon, alors voyage léger ce jour-là. L'essentiel de ton argent liquide, puisque le campus fonctionne à la carte. Les verres pour trinquer, jusqu'à après : toute personne qui semble sous l'influence de l'alcool n'est pas admise dans la salle. Et tes inquiétudes pour ton diplôme. S'il t'est décerné le jour même, on te le remet à ta sortie de scène.

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