Dois-tu porter une toge à ta cérémonie de remise des diplômes ?

À la University of Sheffield, oui : si tu assistes à ta cérémonie, tu portes la tenue académique. Ce que demande le règlement, comment obtenir la bonne tenue pour ton diplôme et ta faculté, le dispositif de toges gratuites, et que faire si tu préfères ne pas y assister.

Réponse courte : oui. La règle de la University of Sheffield est claire : si tu veux assister à ta cérémonie, tu portes la tenue académique, conformément à son règlement. Ce qui l'est moins, c'est à quoi ressemble ici une tenue « correcte ». À Sheffield, les capuches changent selon ta faculté et ton diplôme, et tu es libre de te procurer ta tenue chez n'importe quel fournisseur dont les tenues respectent le règlement. Voici ce qui compte, comment t'organiser et quelles options tu as si tu préfères sauter la cérémonie.

Partie un

Ce qui compte comme tenue correcte

La tenue académique, c'est la toge, la capuche et la toque. La FAQ de l'université sur la remise des diplômes le dit en une ligne : « Si tu souhaites assister à une cérémonie, tu dois porter la tenue académique, conformément au règlement de l'université. » Ce règlement précise exactement ce que porte chaque diplôme, et les détails sont propres à Sheffield.

Pour la plupart des diplômés, la toge est noire, taillée selon l'un des deux modèles d'Oxford : le modèle du Bachelor of Arts pour les licences, les foundation degrees et les postgraduate diplomas, et le modèle du Master of Arts pour les masters. Les docteurs portent tout autre chose : une toge en drap écarlate fin, parementée de soie verte, aux manches en cloche.

Ta tenue, selon ton diplôme
  • LicenceToge noire ; capuche verte, à moitié doublée de fourrure synthétique blanche et bordée de la couleur de ta faculté.
  • MasterToge noire ; capuche en soie verte, entièrement doublée de la couleur de ta faculté (en vert pour un MPhil).
  • PG Diploma ou PGDEToge noire ; capuche en soie verte bordée de la couleur de ta faculté, avec une bande de col assortie.
  • PhDToge écarlate parementée de vert ; capuche en soie rouge de forme Cambridge, doublée de vert.
  • Foundation degreeToge noire, sans capuche.

C'est sur la capuche que Sheffield devient précis. Le vert est le même pour tous ; la couleur qui le borde ou le double dépend de ta faculté, et parfois de ton diplôme. Rouge fraise écrasée pour Arts and Humanities (brocart crème pour les diplômes de musique), violet pour Engineering, abricot pour Science et jaune citron pour Social Sciences. Health se divise en trois : rouge pour la médecine et la chirurgie, rose pâle pour la chirurgie dentaire, cerise pour tout le reste. Une capuche d'une autre université, ou dans la couleur d'une autre faculté, n'est pas la tenue que décrit le règlement.

Non négociable

Si tu y vas, tu la portes.

Il n'existe pas d'alternative en tenue de ville pour les diplômés. La seule façon d'obtenir ton diplôme sans tenue académique, c'est de ne pas venir : tu l'obtiens alors in absentia, et on te l'envoie.

La tenue académique de Sheffield en un coup d'œil
3 piècestoge, capuche et toque
8couleurs de faculté et de diplôme
2modèles de toge d'Oxford
1 vertde capuche pour toutes les facultés
Partie deux

Comment t'organiser

Tu as le choix du fournisseur. L'université indique que tu peux louer ou acheter chez ses fabricants officiels, Ede & Ravenscroft, ou auprès d'« un autre fournisseur proposant une tenue académique conforme au règlement de l'université ». Quel que soit ton choix, la tenue doit correspondre à ton diplôme et à ta faculté.

Les toges officielles se récupèrent le jour même à Uni Central, au niveau 4 de la Students' Union, à tout moment du petit matin jusqu'à 45 minutes avant ta cérémonie, et se rendent le jour même. Les commandes ferment quelques semaines avant chaque série de cérémonies, les annulations se font uniquement en ligne, et l'université te demande de commander avec ton adresse e-mail personnelle, car les comptes universitaires ferment pendant la semaine de remise des diplômes.

Ce qu'il faut pour réserver
  • Ton diplômeLicence, master, diplôme ou doctorat : il détermine la toge et la capuche.
  • Ta facultéElle détermine la couleur de ta capuche.
  • Ta taillePour la longueur de la toge.
  • La date de ta cérémoniePour le retrait et le retour.

Comment ça marche chez nous : récupère ta tenue la veille au soir ou le matin de ta cérémonie, essaie-la sans file d'attente derrière toi, et arrive sur le campus déjà en tenue, sans passer par la file des toges au niveau 4.

Quelle que soit l'option choisie, réserve tôt. Les tailles s'épuisent à l'approche de chaque série de cérémonies, et les commandes de toges officielles ferment des semaines avant.

Si le coût pose problème

Renseigne-toi sur les toges gratuites.

L'université met à disposition un nombre limité de toges gratuites pour les diplômés pour qui le coût serait un obstacle : étudiants issus de groupes sous-représentés, personnes en difficulté financière, et toute personne dont la situation rend le coût difficile à assumer.

Les candidatures ferment bien avant les cérémonies, alors postule dès que ton invitation arrive. Les détails de chaque série figurent sur les pages de l'université consacrées à la remise des diplômes.

Partie trois

Si tu préfères ne pas y assister

La règle de la tenue académique ne s'applique qu'à la cérémonie elle-même. Tu peux obtenir ton diplôme sans y assister : indique que tu ne viendras pas lors de ton inscription, donne une adresse pour l'envoi, et ton diplôme t'est décerné in absentia pendant la cérémonie à laquelle on t'avait invité.

Si c'est la date plutôt que la toge qui pose problème, il existe une autre voie pour certains diplômés. Les personnes dont le diplôme est confirmé en dehors des délais d'inscription le reçoivent in absentia à l'une des dates prévues par l'université, puis on leur demande si elles souhaitent une invitation à la prochaine cérémonie en présentiel. Dis oui, et tu traverses la scène plus tard comme presentation graduate, diplôme déjà en main. La Graduation Team peut te dire ce qui s'applique à toi.

« Si tu souhaites assister à une cérémonie, tu dois porter la tenue académique, conformément au règlement de l'université. »

— University of Sheffield

Dans tous les cas, vérifie ton nom et tes coordonnées dans ton dossier étudiant avant la date limite d'inscription. Le nom qui y figure est celui de ton diplôme, et l'adresse que tu donnes est celle où il sera envoyé.

Partie quatre

Ce qu'on porte sous la toge

Devant, la toge reste ouverte, donc ta tenue se voit : l'encolure au-dessus de la capuche, tout ce qui est sous le genou, tes chaussures. L'université conseille de porter quelque chose d'habillé, dans lequel tu te sens bien et adapté à la météo, car une partie de la journée se passe dehors. L'uniforme militaire et la tenue traditionnelle de ton pays sont les bienvenus.

Deux détails pratiques. Tu montes quelques marches jusqu'à l'estrade et tu salues le Presiding Officer de ta toque en traversant, donc choisis des chaussures avec lesquelles tu gères les escaliers et fixe la toque avec quelques pinces à cheveux. Et une chemise boutonnée, ou une encolure un peu structurée, donne à la capuche un appui.

D'après les sources de l'université

Tout ce qui figure ici vient des pages de la University of Sheffield sur la remise des diplômes et de son guide de la tenue académique (PDF). Vérifie les détails de la série en cours sur sheffield.ac.uk/graduation avant de réserver.

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