Ton compte ferme, ton contrat se termine, le compte à rebours de ton visa commence. La checklist des mois qui entourent une remise des diplômes à la University of Sheffield, et l'accompagnement qui ne s'arrête pas avec tes études.
Terminer un diplôme à Sheffield s'accompagne d'une échéance discrète que personne n'annonce : dès la fin de tes études, ce sur quoi tu comptais depuis des années commence à s'éteindre. Ton compte étudiant et ta UCard cessent de fonctionner, ton contrat de résidence arrive à son terme et, pour les étudiants internationaux, le compte à rebours du visa commence. Rien de tout cela n'est difficile, mais l'ordre compte. La checklist ci-dessous ne montre que ce qui te concerne ; les sections qui suivent expliquent chaque étape.
Une fois ton diplôme obtenu, ton compte étudiant est fermé et ta UCard ne fonctionne plus. Ça peut arriver plus tôt que tu ne le penses : l'université demande déjà aux diplômés d'utiliser un e-mail personnel pour commander leur toge, car les comptes universitaires sont fermés pendant la semaine de remise des diplômes. Considère la fin de tes études, et non la cérémonie, comme la date limite.
Télécharge tes notes, les fichiers de ton mémoire, tes travaux de projet et tout ce qui peut servir à un portfolio. Transfère les e-mails dont tu auras besoin plus tard : encadrants, stages, référents. Et change l'e-mail de récupération sur tous les services qui pointent encore vers ton adresse universitaire.
Ton HEAR ou ton relevé de notes et ton diplôme numérique sont délivrés via Gradintelligence, le service officiel de documents de l'université. Ne t'y inscris pas toi-même ; l'université crée le compte et t'envoie un e-mail pour l'activer. Avant de partir, passe le compte sur une adresse e-mail personnelle. Gradintelligence te le rappelle quand tes documents définitifs sont délivrés, mais c'est plus simple de le faire pendant que tu y penses.
Rapporte tous les documents encore empruntés. Ensuite, tu peux demander l'adhésion gratuite des anciens à la bibliothèque : tu viens sur place et tu peux emprunter jusqu'à cinq documents à la fois, mais l'accès à distance aux ressources électroniques prend fin. Et vérifie que tu ne dois rien à l'université. Toute dette doit être réglée avant que tu puisses obtenir ton diplôme.
L'été qui suit un diplôme n'a pas d'emploi du temps, et c'est là le piège : les semaines où l'on comptait s'y mettre s'accumulent vite. Tu n'as pas besoin du poste parfait d'ici la remise des diplômes. Tu as besoin d'être en mouvement, car un emploi, un stage ou un projet récent se raconte bien plus facilement en entretien qu'un trou dans ton CV.
Les diplômés de Sheffield peuvent continuer à utiliser beaucoup des services du Careers Service aussi longtemps qu'ils en ont besoin. Active ton accès diplômés sur Career Connect pour voir les offres et prendre rendez-vous, participe aux événements employeurs et aux webinaires, ou passe dans l'un des Employability & Placements Hubs. Un soutien supplémentaire existe si des circonstances personnelles compliquées freinent tes candidatures.
À rejoindre cette semaine : le groupe LinkedIn Graduate Careers Support Network du Careers Service, qui publie des offres et des événements en cours pour les diplômés de Sheffield. Sa Graduate Outcomes Database montre ce que sont devenus les diplômés récents.
Beaucoup de programmes structurés pour jeunes diplômés ouvrent leurs candidatures à l'automne, mais de nombreux employeurs recrutent toute l'année. Utilise le temps d'ici là : renseigne-toi sur les secteurs, réécris ton CV avec tes résultats finaux et entraîne-toi aux tests et aux entretiens. Si tu veux rester en ville, l'université elle-même est un gros employeur qui mérite un coup d'œil.
Ton réseau n'a jamais été aussi facile à construire, tant que tes camarades de cours, tes encadrants et tes contacts de stage sont tous au même endroit. Connecte-toi avec eux avant que chacun parte de son côté. Sheffield Insights et les conférences Boardroom te mettent en face d'anciens qui ont réussi, et l'outil LinkedIn des anciens de l'université t'aide à trouver des gens qui ont quelques années d'avance sur toi.
« Avec un diplôme de la University of Sheffield, tu peux continuer à utiliser beaucoup de nos services aussi longtemps que tu en as besoin. »
— Careers Service de la University of Sheffield
Si tu prévois de travailler au Royaume-Uni après ton diplôme, lis d'abord cette partie : la recherche d'emploi, le logement et le compte bancaire en dépendent.
Le Graduate visa te donne le droit de travailler après ton diplôme, dans presque n'importe quel emploi, sans offre ni sponsor. Il dure au moins 18 mois, et trois ans après un doctorat ; GOV.UK indique la durée en vigueur au moment de ta demande. Tu peux faire ta demande dès que l'université a informé le Home Office que tu as terminé tes études avec succès, sans attendre ta cérémonie ni ton diplôme.
Compte environ huit semaines pour la décision ; tu as le droit de rester dans le pays en attendant. Ce que tu ne dois pas faire, c'est voyager hors du Royaume-Uni, de l'Irlande, des îles Anglo-Normandes ou de l'île de Man avant de l'avoir reçue, sinon la demande est considérée comme retirée.
Le Graduate visa est unique, sans prolongation. Si tu espères rester plus longtemps, prépare le passage à une autre catégorie, en général un Skilled Worker visa, bien avant qu'il expire.
Tu quittes le Royaume-Uni ? Boucle les formalités avant ton vol : décide du sort de ton compte bancaire britannique, mets fin à ton bail en bonne et due forme, et vérifie que l'adresse de ton dossier étudiant correspond bien à l'endroit où ton diplôme doit arriver. Chacune de ces démarches prend quelques minutes ici et des semaines depuis l'étranger.
Vérifie la date de fin de ton contrat maintenant, pas la semaine de ton départ. Dans les résidences de l'université, les contrats de licence de 42 semaines se terminent mi-juillet, et les cérémonies d'été peuvent tomber après, donc il te faudra peut-être un logement pour ta propre remise des diplômes. Si ta famille vient, réserve tôt.
Un litige sur la caution, c'est une conversation de cinq minutes tant que tu es là, et une longue chaîne d'e-mails une fois que tu es loin.
La council tax est la facture que les jeunes diplômés oublient. Les étudiants en sont exonérés, mais seulement pendant la durée des études, pas jusqu'à la cérémonie, et une maison partagée perd son exonération dès que tous ses occupants ne sont plus étudiants. Préviens le Sheffield City Council quand ta situation change, avant qu'une facture arrive.
La plupart des banques transforment automatiquement les comptes étudiants en comptes jeunes diplômés, mais les conditions de découvert changent, parfois progressivement, parfois non. Renseigne-toi sur le moment où ça change pour toi avant que ça arrive.
Tu ne rembourses rien tant que tu ne gagnes pas plus que le seuil de ton plan ; au-delà, ton employeur prélève 9 % de la différence avec tes impôts. Si tu gagnes moins que le seuil sur une période de paie, rien n'est prélevé. Pour connaître ton plan, connecte-toi à ton compte de prêt étudiant ; les seuils en vigueur sont sur GOV.UK.
Si tu vis toujours à Sheffield, tu peux continuer à utiliser le University Health Service ; si tu déménages, inscris-toi chez un médecin là où tu vivras. Sport & Physical Activity maintient ton tarif étudiant tant que ton abonnement continue, ou tu peux t'inscrire au tarif alumni. Et passe en revue tout ce qui fonctionne avec ton e-mail universitaire, des logiciels aux abonnements, avant que le compte ferme.
Si ton diplôme t'est décerné pendant ta cérémonie, on te le remet à ta sortie de scène. Si tu l'obtiens in absentia, il est envoyé à l'adresse que tu as donnée à l'inscription. Si tu devais assister à la cérémonie mais qu'elle s'est faite sans toi, sans que la Graduation Team ait été prévenue, il est conservé jusqu'à ce que tu viennes le chercher.
Ton diplôme numérique arrive dans Gradintelligence après la collation, avec ton HEAR ou ton relevé de notes. Les employeurs, les services des visas et les organismes professionnels demandent tous une preuve à un moment ou à un autre, souvent au dernier moment. Un diplôme papier perdu peut être remplacé moyennant des frais, mais il est plus simple de prendre soin du premier.
Une photo ou un scan du diplôme papier, enregistré dans ton propre espace à côté de la version Gradintelligence, et tu peux répondre à n'importe quelle demande de preuve en une minute.
Ta promo ne sera plus très longtemps dans une seule ville. Avant que chacun commence un travail ailleurs, noue les contacts qui sont faciles maintenant : échange tes coordonnées avec ton groupe de TD, connecte-toi avec les gens de tes projets de groupe, remercie vraiment ton encadrant. Dans quelques années, ces noms seront dans ton secteur.
Tu es membre à vie. Dès le jour de ton diplôme, tu fais partie de la communauté des anciens de la University of Sheffield. Les avantages comprennent l'adhésion gratuite des anciens à la bibliothèque, des conseils de carrière, l'adhésion à vie à la Students' Union et une réduction sur un master ou un doctorat, plus des retrouvailles, des événements et des groupes d'anciens dans le monde.
Garde aussi tes coordonnées à jour. L'enquête nationale Graduate Outcomes te contacte 15 mois après la fin de tes études, et l'équipe des anciens ne peut te joindre que si elle sait où tu es.
Seules trois choses ici ont une vraie date limite : ton compte, ton contrat et, pour certains, ton visa. Fais-les d'abord. Les étapes de carrière n'ont pas d'échéance, c'est pourquoi ce sont elles qui glissent ; donne-leur un créneau fixe dans ta semaine, et les mois après tes études deviennent un élan plutôt qu'une pause.
Tes cases cochées sont enregistrées sur cet appareil, donc la checklist ci-dessus se souvient d'où tu en es. La page officielle de chaque étape est indiquée ci-dessous.
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