Tutto quello che ti serve per la tua laurea alla University of Sheffield — l'iscrizione, i biglietti, il giorno della cerimonia, l'abito accademico e cosa succede se non puoi partecipare.
A Sheffield, la cerimonia di laurea si svolge in un solo edificio, l'Octagon Centre su Western Bank, mentre la Students' Union, proprio accanto, si occupa di tutto il resto: le toghe, le foto, il cibo e un posto da cui il resto della famiglia può seguire la cerimonia. La cerimonia vera e propria dura tra i 45 e i 90 minuti. Perché tutto fili liscio serve un po' di organizzazione: un modulo da compilare prima che escano i tuoi risultati, l'abito accademico nel colore della tua facoltà, due posti per le persone che vuoi di più accanto a te. Questa guida ripercorre tutto nell'ordine in cui succede, sulla base delle pagine stesse dell'università. Cerca la tua scuola qui sotto per trovare la tua cerimonia.
La University of Sheffield tiene le cerimonie due volte l'anno: d'inverno per gli studenti di laurea magistrale e dottorato, d'estate per quelli di laurea triennale. Ogni sessione funziona allo stesso modo, e quasi tutto ciò che può andare storto succede presto: un invito rimasto non letto, una scadenza di registrazione che passa mentre aspetti i risultati, un debito che avevi dimenticato. La data e l'ora esatte della tua cerimonia arrivano con l'invito, e l'università tiene aggiornate le date sulle sue pagine dedicate alle lauree.
A Sheffield la tua cerimonia dipende dalla tua scuola, e ogni giornata ne prevede diverse. Scrivi la tua scuola o la tua materia qui sotto per vedere qual è la tua cerimonia e a che ora inizia, poi aggiungila direttamente al tuo calendario.
La registrazione è il passaggio che mette in moto tutto il resto: il tuo posto in sala, i biglietti per i tuoi ospiti, il tuo diploma. Ti registri che tu partecipi o no. Indicare che non ci sarai è il modo in cui l'università sa dove spedire il tuo diploma.
La trappola sono i tempi. Le registrazioni chiudono prima che vengano pubblicati i risultati, quindi chi aspetta di vedere i voti resta fuori. Un invito non conferma che hai superato gli esami, e se i tuoi risultati non vengono chiusi in tempo vieni semplicemente tolto dalla lista dei partecipanti. Registrati appena ricevi l'invito.
Ogni laureato ha due biglietti per gli ospiti garantiti. È il numero su cui contare: è improbabile che ce ne siano altri, le richieste via email non vengono accettate e, se se ne liberano, l'università scrive a tutti lo stesso giorno. Se arriva più gente, la Students' Union ha posto per loro. La cerimonia viene trasmessa in diretta nel Nelson Mandela Auditorium, che ha 400 posti e non richiede biglietto, oltre che al Bar One e nella Graduation Kids' Zone.
Due dettagli colgono spesso le famiglie impreparate. Tu e i tuoi ospiti sedete separati, quindi ogni ospite deve avere il suo numero di posto, preso dal tuo biglietto elettronico, prima del giorno. E ogni bambino sopra i tre anni ha bisogno di un biglietto tutto suo. Con i bambini più piccoli, l'università consiglia l'auditorium, dove l'atmosfera è informale, o la Kids' Zone al livello 2 della Union, aperta tutto il giorno con giochi e attività manuali. Non c'è personale di sorveglianza, quindi un adulto resta con loro.
Decidete un punto d'incontro prima di entrare. Alla fine della cerimonia, l'Octagon e il piazzale esterno sono affollatissimi. Un posto scelto in anticipo vi risparmia venti minuti di telefonate.
Tutta la giornata si svolge in un breve tratto di Western Bank. Alla Students' Union indossi la toga e fai le foto; l'Octagon Centre, a pochi passi, è dove ti laurei. L'università consiglia di arrivare almeno due ore prima della tua cerimonia. All'ingresso della sala ci sono controlli di sicurezza, e ti servirà tempo per le foto prima di sederti.
A Sheffield l'abito accademico non è facoltativo: se partecipi alla tua cerimonia, lo indossi. Il produttore ufficiale di toghe dell'università è Ede & Ravenscroft, e il regolamento dell'università consente qualsiasi fornitore il cui abito vi sia conforme. Per questo conviene sapere come deve essere il tuo completo.
A Sheffield i cappucci sono verdi. Ciò che distingue il tuo è il colore della tua facoltà: un cappuccio di laurea triennale è foderato per metà di pelliccia bianca e bordato di quel colore, mentre uno di laurea magistrale è di seta e interamente foderato di quel colore. Arts and Humanities porta il rosso fragola (crushed strawberry; per le lauree in musica, broccato color crema), Engineering il viola, Science l'albicocca, Social Sciences il giallo limone. Health si divide in tre: rosso per Medicina, rosa pallido per Odontoiatria, ciliegia per tutto il resto. I dottori di ricerca cambiano la toga nera con una scarlatta. Prima di prenotare qualsiasi cosa, controlla a quale facoltà appartiene il tuo corso.
Prenota presto: le taglie finiscono man mano che si avvicina ogni sessione di cerimonie.
Esempi ufficiali di abito accademico (PDF) — sheffield.ac.ukPer prendere il tuo posto in sala devono essere vere tre cose: ti sei registrato entro la scadenza, hai completato il tuo corso e i tuoi risultati sono arrivati in tempo alla Student Administration. Un'altra coglie molti di sorpresa: ogni debito con l'università deve essere saldato prima che tu possa laurearti.
Alcuni titoli non prevedono alcuna cerimonia. Un Postgraduate Certificate non viene consegnato sul palco; te lo mettono a disposizione gli Student Services. E un titolo conseguito fuori dal periodo di registrazione di una sessione viene invece conferito in absentia (ne parliamo più sotto).
I pagamenti richiedono tempo per essere elaborati, e un saldo che sembra pagato potrebbe essere ancora in transito. Sistema presto ciò che è in sospeso e verifica che sia arrivato.
Il tuo titolo non dipende dalla cerimonia. Se la data non ti va bene, ti laurei lo stesso. L'unica domanda è come vuoi festeggiarlo.
E per chi non può essere a Sheffield quel giorno, ogni cerimonia è trasmessa in diretta.
Conferimenti in absentia ufficiali — sheffield.ac.uk
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