University of Sheffield Guía de graduación

Todo lo que necesitas saber para tu graduación en la University of Sheffield — la inscripción, las entradas, el día en sí, la vestimenta académica y qué pasa si no puedes asistir.

En Sheffield, la graduación tiene lugar en un solo edificio, el Octagon Centre de Western Bank, mientras la Students' Union, justo al lado, se encarga de todo lo demás: las togas, las fotos, la comida y un sitio donde el resto de la familia puede ver la ceremonia. La ceremonia en sí dura entre 45 y 90 minutos. Para que todo salga bien hace falta algo de planificación: un formulario que completar antes de que salgan tus notas, la vestimenta académica con el color de tu facultad, dos asientos para las personas que más quieres tener allí. Esta guía lo repasa todo en el orden en que ocurre, a partir de las propias páginas de la universidad. Busca tu escuela más abajo para encontrar tu ceremonia.

Parte uno

Las fechas que de verdad importan

La University of Sheffield celebra ceremonias dos veces al año: en invierno para los estudiantes de posgrado y en verano para los de grado. Cada convocatoria funciona igual, y casi todo lo que puede salir mal ocurre pronto: una invitación sin leer, un plazo de inscripción que vence mientras esperas tus resultados, una deuda que habías olvidado. La fecha y la hora exactas de tu ceremonia llegan con tu invitación, y la universidad mantiene las fechas actualizadas en sus páginas de graduación.

Cómo funciona una convocatoria de ceremonias
  • La invitaciónLlega por correo electrónico con tu plazo de inscripción. Ocúpate de ella esa misma semana.
  • El plazo de inscripciónVence antes de que salgan tus resultados. Inscríbete dando por hecho que vas a aprobar.
  • Los pedidos de togasSe abren más o menos a la vez y se cierran unas semanas antes de las ceremonias. Las cuentas de correo de la universidad se cierran durante la semana de graduación, así que da tu dirección personal para todo lo que vayas a necesitar ese día.
  • Tus entradas electrónicasSe descargan desde tu expediente de estudiante poco antes de las ceremonias. Llevan los números de asiento para ti y para tus invitados.
  • Las ceremoniasVarias al día, escuela por escuela, todas en el Octagon.
Fechas oficiales de graduación — sheffield.ac.uk
Parte dos

Encuentra tu ceremonia exacta

En Sheffield, tu ceremonia depende de tu escuela, y cada día se celebran varias. Escribe tu escuela o tu materia más abajo para ver cuál es tu ceremonia y a qué hora empieza, y añádela directamente a tu calendario.

Parte tres

Inscríbete de la forma correcta

La inscripción es el paso que pone todo lo demás en marcha: tu sitio en la sala, tus entradas para invitados, tu título. Te inscribes tanto si vas a asistir como si no. Indicar que no estarás es lo que le dice a la universidad adónde enviar tu título.

La trampa está en los plazos. La inscripción se cierra antes de que se publiquen los resultados, así que quien espera a ver sus notas se queda fuera. Una invitación no confirma que hayas aprobado, y si tus resultados no se cierran a tiempo, simplemente te quitan de la lista de asistentes. Inscríbete en cuanto te inviten.

Antes de enviar
  • Revisa tu nombreEl formulario muestra el nombre de tu expediente de estudiante, y es el que aparece en el programa y en tu título. En el escenario solo se leen tu nombre y tu apellido. ¿Tienes que cambiarlo? Hazlo con el Student Information Desk antes de inscribirte.
  • Asistas o noLas dos cosas pasan por el mismo formulario. ¿No vas a asistir? Indica una dirección para tu título.
  • Indica aquí tus necesidades de accesibilidadEl formulario tiene un apartado para ti y para tus invitados. Una vez asignadas las entradas, es más difícil organizar nuevas adaptaciones.
  • ¿Cambio de planes?Cancela tu plaza a través del formulario de contacto del Graduation Team. Si simplemente no te presentas, tu título se retiene hasta que lo reclames.
Requisitos e inscripción oficiales — sheffield.ac.uk
Parte cuatro

Invitados, entradas y el directo

Cada graduado tiene garantizadas dos entradas para invitados. Es el número con el que hay que contar: es poco probable que haya entradas extra, no se aceptan solicitudes por correo y, si se liberan algunas, la universidad avisa a todo el mundo el mismo día. Si viene más gente, la Students' Union tiene sitio para ellos. La ceremonia se emite en directo en el Nelson Mandela Auditorium, con 400 asientos y sin necesidad de entrada, además de en el Bar One y en la Graduation Kids' Zone.

Hay dos detalles que pillan desprevenidas a las familias. Tú y tus invitados os sentáis por separado, así que cada invitado necesita su número de asiento, sacado de tu entrada electrónica, antes del día. Y cualquier niño de más de tres años necesita su propia entrada. Con niños más pequeños, la universidad recomienda el auditorio, donde el ambiente es informal, o la Kids' Zone de la planta 2 de la Union, abierta todo el día con juegos y manualidades. No hay personal a cargo, así que un adulto se queda con ellos.

Lo esencial para los invitados
  • 2 entradas garantizadasPor graduado. No cuentes con una tercera.
  • Asientos separadosEnvía a cada invitado su propio número de asiento.
  • Niños de más de tres añosNecesitan entrada para la sala. Para el auditorio y la Kids' Zone, no.
  • Verlo desde casaCada ceremonia se emite en directo en la web de la universidad. Comparte el enlace con quien no pueda viajar.

Acordad un punto de encuentro antes de entrar. Cuando termina la ceremonia, el Octagon y la explanada de fuera se llenan muchísimo. Un sitio elegido de antemano os ahorra veinte minutos de llamadas.

Entradas y asientos oficiales — sheffield.ac.uk
Parte cinco

Cómo se desarrolla de verdad el día

Todo el día transcurre en un pequeño tramo de Western Bank. En la Students' Union te pones la toga y te haces las fotos; el Octagon Centre, a unos pasos, es donde te gradúas. La universidad recomienda llegar al menos dos horas antes de tu ceremonia. Hay controles de seguridad al entrar en la sala, y querrás tener tiempo para las fotos antes de sentarte.

Lleva lo justo
Los bolsos se registran y no entra en el Octagon nada más grande que un bolso pequeño. Los bolsos más grandes van al guardarropa del Octagon, que es gratuito.
Ponte la toga en la Students' Union
Las togas oficiales se recogen en la planta 4, en cualquier momento hasta 45 minutos antes de tu ceremonia. Lleva la confirmación de tu pedido, impresa o en el móvil. ¿Alquilas con nosotros? Llegas ya vestido y te ahorras esta cola.
Fotos, si hay tiempo
Los fotógrafos oficiales están al lado de la zona de togas, en la planta 4 todo el día. ¿Vas justo de tiempo? Ve mejor después de la ceremonia.
En tu asiento 40 minutos antes
El personal registra tu asistencia desde tu asiento. Los invitados se sientan 20 minutos antes del comienzo, y las puertas se cierran diez minutos antes. Después, puede que no te dejen entrar.
Cruza el escenario
Unos pocos escalones (si lo pides con antelación, se puede organizar una alternativa), el paso por el estrado mientras leen tu nombre, un saludo con el birrete al Presiding Officer y la bajada por el otro lado. Si tu título se confiere ese mismo día, te lo entregan al bajar.
Salida a la explanada
Los ujieres sacan a los graduados en procesión, y luego sales por las puertas principales para encontrar a tus invitados. Puede que tu escuela organice una recepción antes o después; mira su invitación. Antes de irte a casa, en el stand de antiguos alumnos de la planta 4 de la Union te espera una bolsa de regalos gratis.
Programa oficial del día — sheffield.ac.uk
Parte seis

La toga, la capucha, el birrete

En Sheffield, la vestimenta académica no es opcional: si asistes a tu ceremonia, la llevas. El fabricante oficial de togas de la universidad es Ede & Ravenscroft, y la normativa de la universidad permite cualquier proveedor cuya vestimenta la cumpla. Por eso vale la pena saber cómo debe ser tu conjunto.

En Sheffield, las capuchas son verdes. Lo que distingue la tuya es el color de tu facultad: una capucha de grado va forrada hasta la mitad de piel blanca y ribeteada en ese color, y una de máster es de seda, forrada por completo de ese color. Arts and Humanities lleva rojo fresa (crushed strawberry; los títulos de música, brocado crema), Engineering morado, Science albaricoque y Social Sciences amarillo limón. Health se divide en tres: rojo para Medicina, rosa pálido para Odontología y cereza para todo lo demás. Los doctores cambian la toga negra por una escarlata. Antes de reservar nada, comprueba a qué facultad pertenece tu titulación.

Qué incluye el alquiler
  • El conjunto completoToga, capucha y birrete.
  • Recogida flexibleLa tarde anterior o la mañana de tu ceremonia.
  • Sin cola para vestirteLlegas al campus ya vestido.
  • Devolución en personaAl final del día de la graduación.

Reserva pronto: las tallas se agotan a medida que se acerca cada convocatoria.

Ejemplos oficiales de vestimenta académica (PDF) — sheffield.ac.uk
Parte siete

Deudas y requisitos

Para ocupar tu sitio en la sala tienen que cumplirse tres cosas: te inscribiste dentro del plazo, terminaste tu programa y tus resultados llegaron a tiempo a la Student Administration. Hay una más que pilla a mucha gente: todas tus deudas con la universidad tienen que estar pagadas antes de que puedas graduarte.

Algunas titulaciones no tienen ceremonia. Un Postgraduate Certificate no se entrega en el escenario; Student Services te lo pone a tu disposición. Y una titulación que se concede fuera del periodo de inscripción de una convocatoria se confiere in absentia (más sobre esto abajo).

Si no estás seguro de lo que debes

Compruébalo antes de tu plazo de inscripción, no después.

Los pagos tardan en procesarse, y un saldo que parece pagado puede seguir en tránsito. Resuelve pronto lo que tengas pendiente y comprueba que ha llegado.

Requisitos oficiales — sheffield.ac.uk
Parte ocho

Si no puedes asistir

Tu título no depende de la ceremonia. Si la fecha no te va bien, te gradúas igual. La única pregunta es cómo quieres celebrarlo.

Dilo al inscribirte
Indica en el mismo formulario que no vas a asistir y da una dirección para tu título. Si no la das, te espera en el Student Information Desk cuando se hayan enviado todos los demás títulos.
Tu título se confiere in absentia
Se te concede durante la ceremonia a la que estabas invitado, sin que estés allí. Vale exactamente lo mismo.
¿Titulación concedida fuera de plazo?
Se te confiere en una de las fechas in absentia programadas por la universidad. El correo que llega después te pide tu dirección postal y si quieres una invitación a la próxima ceremonia presencial. Si dices que sí, cruzas el escenario como presentation graduate, con tu título ya en la mano.

Y para quien no pueda estar en Sheffield ese día, cada ceremonia se emite en directo.

Concesiones in absentia oficiales — sheffield.ac.uk
Referencia

Enlaces útiles

Fuentes oficiales
Sigue leyendo

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Qué llevar a tu ceremonia de graduación
Una lista práctica para tu graduación en la University of Sheffield: lo que te permite entrar en el Octagon, lo que tiene que ser pequeño y las pocas cosas que hacen más llevadero un día largo en Western Bank.
¿Hay que llevar toga en tu ceremonia de graduación?
En la University of Sheffield, sí: si asistes a tu ceremonia, llevas vestimenta académica. Qué pide la normativa, cómo conseguir el conjunto adecuado para tu titulación y tu facultad, el programa de togas gratuitas y qué hacer si prefieres no asistir.