Qué llevar a tu ceremonia de graduación

Empieza por tus entradas electrónicas. Las descargas desde tu expediente de estudiante poco antes de las ceremonias, y llevan los números de asiento para ti y para cada uno de tus invitados. Cada uno se sienta en una zona distinta de la sala, así que la entrada es lo que permite a todos encontrar su sitio. Guárdala en el móvil y lleva también una copia impresa: una página que no carga en la puerta es un mal comienzo del día.

Si has encargado togas oficiales o fotos, lleva también esas confirmaciones, impresas o en el móvil, porque el personal de la planta 4 de la Students' Union te las pedirá. ¿Alquilas la toga con nosotros? La habrás recogido la víspera por la tarde o esa misma mañana, de modo que llegas con ella puesta y te saltas la cola de las togas.

Lleva una tarjeta, o un móvil con el que puedas pagar. Coffee Revolution y Bar One, en la Students' Union, sirven comida y bebida todo el día, pero la mayoría de los puntos de restauración de la universidad no aceptan efectivo. Dentro de la Union también puedes comprar flores o un recuerdo, y Our Shop tiene lo básico si se te ha olvidado algo.

Tu móvil va a trabajar mucho: las entradas, los mensajes a tu familia, las fotos en la explanada y el enlace de la retransmisión para quien esté en casa. Cárgalo del todo y lleva una batería externa que quepa en un bolso de mano pequeño.

Eso es lo básico: entradas, móvil, toga y una forma de pagar. Júntalo todo la noche anterior, y lo demás es comodidad.

Las horquillas son lo más útil de lo pequeño que puedes llevar. Levantarás el birrete ante el Presiding Officer al cruzar el escenario, y un birrete que no está sujeto tiende a salir volando. Dos o tres horquillas, donde el birrete toca el pelo, lo mantienen en su sitio desde el escenario hasta la última foto familiar.

Piensa en los zapatos antes que en el conjunto. Hay unos escalones para subir al estrado y otros para bajar por el otro lado, y el día termina fuera, en la explanada. Si llevas tacones, lleva también bailarinas y déjalas en el guardarropa hasta que termine la ceremonia.

Consulta el pronóstico la víspera y vístete para estar fuera. Según los registros de la Met Office en Weston Park, las ceremonias de enero rondan de media los 2 a 7 °C y las de julio los 13 a 21 °C, y la universidad recuerda a los graduados que pasarán un rato fuera. Merece la pena llevar un abrigo para la explanada; puede esperar en el guardarropa mientras estás en la sala.

Come antes de entrar. En el campus hay fuentes de agua, pero en la sala no se permite comida ni bebida, y entre sentarte 40 minutos antes y una ceremonia de 45 a 90 minutos, es mucho rato con el estómago vacío.

Los fotógrafos oficiales están en la planta 4 de la Union todo el día, y si vas justo de tiempo antes, te atenderán después de la ceremonia. La universidad paga además un clip personalizado y gratuito de tu momento en el escenario: regístrate en sus páginas de graduación y será tuyo para compartirlo.

Organiza el día contando hacia atrás desde la hora de tu ceremonia. La universidad recomienda estar en el campus dos horas antes. Tienes que estar en tu asiento 40 minutos antes del inicio, tus invitados 20 minutos antes, y las puertas se cierran diez minutos antes; después, puede que no dejen entrar a nadie. Con los controles de seguridad por el camino, no vayas con el tiempo justo.

El aparcamiento cerca del campus es limitado, así que la universidad recomienda el transporte público, o el Supertram Park and Ride para quien llegue a Sheffield en coche. Si aun así vas en coche, el aparcamiento más cercano es el Q-Park de Durham Road, junto al Octagon, que tiene plazas Blue Badge; el Q-Park de Rockingham Street está a un paseo corto.

Tienes dos entradas de invitado garantizadas. Cualquier otra persona puede verlo en directo en la Students' Union: en el Nelson Mandela Auditorium, que no necesita entrada, en el Bar One o en la Kids' Zone de la planta 2, donde los niños juegan mientras los adultos miran. Los niños mayores de tres años necesitan su propia entrada para la sala.

Después, los graduados salen en procesión y se reúnen con sus familias fuera, en la explanada. Puede que tu escuela organice una recepción antes o después de la ceremonia, con invitación, y en el stand de antiguos alumnos de la planta 4 de la Union te espera una bolsa de regalos gratuita. Recoge lo que hayas dejado en el guardarropa antes de irte.