University of Sheffield 毕业典礼指南

关于谢菲尔德大学毕业典礼,你需要知道的一切——典礼登记、入场券、典礼当天、学位服,以及无法出席时该怎么办。

谢菲尔德的毕业典礼都在同一栋建筑里举行,即 Western Bank 的 Octagon Centre;隔壁的 Students' Union 则负责周边的一切:毕业袍、拍照、餐饮,还有供其他家人观看典礼的地方。典礼本身持续 45 到 90 分钟。要让一切顺利,需要提前做些安排——在成绩公布前填好一份表格,穿上你所在学部颜色的学位服,为你最想邀请的两个人留好座位。这份指南按事情发生的顺序逐一说明,内容来自大学自己的官方页面。在下方搜索你的学院,找到你的典礼场次。

第一部分

那些真正重要的日期

谢菲尔德大学每年举行两轮毕业典礼:冬季为研究生举行,夏季为本科生举行。每一轮的流程都一样,而几乎所有可能出错的事都发生在早期——没看到的邀请邮件、在等成绩时错过的登记截止日期、被你忘掉的欠款。典礼的具体日期和时间会随邀请一起发给你,大学也会在毕业典礼页面上公布最新日期。

一轮典礼是怎样进行的
  • 邀请通过电子邮件发出,并附上你的登记截止日期。收到当周就处理。
  • 登记截止日期在成绩公布之前截止。登记时就当自己一定会通过。
  • 毕业袍预订大约同时开放,在典礼前几周截止。大学电子邮箱会在毕业典礼周关闭,所以凡是当天要用到的,都请留你的个人邮箱。
  • 你的电子门票在典礼前不久从你的学生档案中下载。上面印有你和客人的座位号。
  • 典礼每天好几场,按学院分场,全部在 Octagon 举行。
官方毕业日期——sheffield.ac.uk
第二部分

找到你的具体典礼场次

在谢菲尔德,你的典礼场次由你的学院决定,每天都有好几场。在下方输入你的学院或专业,看看哪一场是你的、几点开始,然后直接加入你的日历。

第三部分

登记,用正确的方式

登记是让其他一切得以落实的那一步:你在礼堂的座位、你的客人门票、你的证书。不论你是否出席,都要登记。表明自己不出席,大学才知道该把证书寄到哪里。

陷阱在于时间。登记在成绩公布之前就截止了,所以想等看到成绩再登记的人都会错过。邀请并不代表你已经通过,如果你的成绩未能及时确定,你就会直接被移出出席名单。一收到邀请就去登记。

提交之前
  • 核对你的姓名表格显示的是你学生档案中的姓名,典礼手册和证书上印的就是这个名字。台上只会念出你的名字和姓氏。需要修改?请在登记前通过 Student Information Desk 办理。
  • 出席与否两者都通过同一份表格完成。不出席?请留一个寄送证书的地址。
  • 无障碍需求填在这里表格中有一栏供你和客人填写。门票一旦分配,就很难再做新的安排。
  • 计划有变?请通过 Graduation Team 的联系表格取消你的座位。如果你只是没有到场,证书会被扣留,直到你去领取为止。
官方资格与登记——sheffield.ac.uk
第四部分

客人、门票和直播

每位毕业生都保证有两张客人门票。请按这个数量来安排:额外门票的可能性很小,邮件申请不予受理;如果有余票释出,大学会在同一天通知所有人。如果来的人更多,Students' Union 也有地方容纳他们:典礼会在 Nelson Mandela Auditorium 同步直播,那里有 400 个座位,无需门票;Bar One 和 Graduation Kids' Zone 也会直播。

有两个细节常让家人措手不及。你和客人分开就座,所以每位客人都需要在典礼前拿到自己的座位号,座位号印在你的电子门票上。另外,三岁以上的孩子都需要自己的门票。带着更小的孩子时,大学建议去 Nelson Mandela Auditorium,那里的氛围比较随意;或者去 Union 二楼的 Kids' Zone,全天开放,有游戏和手工活动。那里没有工作人员看护,所以要有一位大人陪着。

客人须知
  • 保证 2 张门票每位毕业生两张。不要指望第三张。
  • 分开就座把各自的座位号发给每位客人。
  • 三岁以上的孩子进礼堂需要门票,Auditorium 和 Kids' Zone 则不需要。
  • 在家观看每场典礼都在大学官网直播。把链接分享给无法前来的人。

进场前先约好碰头地点。典礼结束时,Octagon 和外面的广场会非常拥挤。提前选好的地点能帮你们省下二十分钟的电话。

官方门票与座位——sheffield.ac.uk
第五部分

典礼当天是这样进行的

整个典礼日都在 Western Bank 的一小段路上进行。你在 Students' Union 穿上毕业袍、拍照;几步之外的 Octagon Centre 就是你毕业的地方。大学建议至少在典礼前两小时到达。进入礼堂时要经过安检,而且你还需要留出入座前拍照的时间。

轻装出行
包会被检查,比小手提包大的东西都不能带进 Octagon。较大的包请存放在 Octagon 的衣帽寄存处,免费。
在 Students' Union 穿上毕业袍
官方毕业袍在四楼领取,直到典礼开始前 45 分钟,随时都可以领取。请带上订单确认,打印出来或存在手机上都可以。在我们这里租?你到场时就已经穿好,不用排这个队。
有时间就拍照
官方摄影师就在领袍区旁边,全天都在四楼。时间紧?那就典礼结束后再去。
提前 40 分钟入座
工作人员会在你的座位上登记出席。客人在开始前 20 分钟入座,大门在开始前十分钟关闭。之后你可能就进不去了。
走过舞台
走上几级台阶(如果提前提出,可以安排其他方式),在念到你名字时走过台面,向主礼官举帽致意,再从另一侧走下。如果你的学位在当天授予,下台时就会把证书交给你。
走到外面的广场
引导员带领毕业生列队走出礼堂,之后你从正门离开,去找你的客人。你的学院可能会在典礼前后举办招待会,请查看学院的邀请。回家之前,Union 四楼的校友摊位还有一份免费礼品袋等着你。
官方当天流程——sheffield.ac.uk
第六部分

毕业袍、兜帽、学士帽

在谢菲尔德,学位服不是可选项:只要你出席典礼,就必须穿。大学的官方毕业袍制造商是 Ede & Ravenscroft,而按照大学的规定,只要学位服符合规定,任何供应商都可以。所以,知道你的那一套应该是什么样子很有必要。

谢菲尔德的兜帽是绿色的,区分你的兜帽的是你所在学部的颜色:学士兜帽一半衬有白色毛皮,并以该颜色镶边;硕士兜帽为丝绸材质,整个内衬都是该颜色。Arts and Humanities 是草莓红(crushed strawberry;音乐学位为奶油色锦缎),Engineering 是紫色,Science 是杏色,Social Sciences 是柠檬黄。Health 分为三种:医学为红色,牙科为浅玫瑰粉,其他学位为樱桃红。博士则把黑色毕业袍换成猩红色。预订之前,请先确认你的学位属于哪个学部。

租赁包含什么
  • 整套服装毕业袍、兜帽和学士帽。
  • 灵活取件典礼前一天晚上或典礼当天早上。
  • 不用排队领袍到校园时就已经穿戴整齐。
  • 当面归还在毕业典礼当天结束时。

尽早预订:每轮典礼越临近,尺码就越少。

官方学位服示例(PDF)——sheffield.ac.uk
第七部分

欠款与资格

要在礼堂就座,必须满足三个条件:你在截止日期前完成了登记,你已完成学业,你的成绩也及时送达了 Student Administration。还有一条常让人措手不及:你欠大学的所有款项都必须在毕业前付清。

有些学位或证书根本没有典礼。Postgraduate Certificate 不在台上颁发,而是由 Student Services 提供给你。如果学位是在某一轮的登记期之外授予的,就会改为缺席授予(下文详述)。

如果你不确定自己欠了多少

在登记截止日期之前核实,而不是之后。

付款需要时间才能到账,看似已结清的款项可能仍在转账途中。尽早处理所有未付款项,并确认已经到账。

官方资格——sheffield.ac.uk
第八部分

如果你无法出席

你的学位并不取决于典礼。如果日期不合适,你照样毕业。唯一的问题是你想如何纪念这一刻。

登记时说明
在同一份表格中选择不出席,并留一个寄送证书的地址。如果没有留地址,证书会在其他证书全部寄出后,放在 Student Information Desk 等你领取。
你的学位将缺席授予
学位会在你受邀参加的那场典礼上授予,你本人不必在场。它的效力完全一样。
在截止日期之外获授学位?
学位会在大学安排的某个缺席授予日授予你。之后你会收到一封邮件,询问你的邮寄地址,以及是否希望受邀参加下一场现场典礼。如果你选择参加,就会以 presentation graduate 的身份走过舞台,证书已经在你手中。

对于当天无法来到谢菲尔德的人,每场典礼都有直播。

官方缺席授予——sheffield.ac.uk
参考

实用链接

官方资料
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