University of Sheffield 畢業典禮指南
關於謝菲爾德大學畢業典禮,你需要知道的一切——典禮登記、入場券、典禮當天、學位服,以及無法出席時該怎麼辦。
在謝菲爾德畢業,全都在同一棟建築裡進行:Western Bank 上的 Octagon Centre。隔壁的 Students' Union 則包辦典禮前後的一切:畢業袍、拍照、餐飲,還有讓其他家人觀看典禮的地方。典禮本身歷時 45 到 90 分鐘。想順順利利走到這一天,需要事先做些安排——在成績公布前填好一份表格、穿上你所屬學部顏色的學位服、為你最想邀請的兩個人保留座位。這份指南依事情發生的先後順序逐一說明,資料取自大學自己的網頁。在下方搜尋你的學院,找到你的典禮場次。
真正重要的日期
謝菲爾德大學一年舉行兩輪畢業典禮:研究生在冬季,大學部學生在夏季。每一輪的流程都相同,而幾乎所有可能出錯的事,都發生在早期——一封沒看的邀請郵件、等成績時悄悄過去的登記截止日、一筆你忘了的欠款。你的典禮確切日期和時間會隨邀請一起寄給你,大學也會在畢業典禮網頁上公布最新日期。
- 邀請以電子郵件寄出,附上你的登記截止日。收到的那一週就處理。
- 登記截止日在成績公布前就截止。登記時就當作自己一定會通過。
- 畢業袍預訂大約同時開放,在典禮前幾週截止。大學的電子郵件帳號會在畢業典禮週關閉,所以凡是當天會用到的,都請填你的個人信箱。
- 你的電子門票在典禮前不久從你的學生紀錄下載。上面印有你和客人的座位號碼。
- 典禮一天好幾場,依學院分場,全部在 Octagon 舉行。
找到你的確切典禮場次
在謝菲爾德大學,你參加哪一場典禮由你的學院決定,每天都有好幾場。在下方輸入你的學院或科系,看看哪一場是你的、幾點開始,再直接加進你的行事曆。
用對的方式登記
登記是讓其他一切得以成真的那一步:你在禮堂的座位、你的客人門票、你的證書。不論出不出席,你都要登記。告訴大學你不會到場,大學才知道要把證書寄到哪裡。
陷阱在於時間點。登記在成績公布前就截止,所以想等看到分數再登記的人都會錯過。收到邀請不代表你已經通過;如果你的成績沒有及時確定,你就會直接從出席名單上被移除。一收到邀請就登記。
- 核對你的姓名表格上顯示的是你學生紀錄裡的姓名,典禮手冊和證書上印的也是這個名字。台上只會唸出你的名字和姓氏。需要更改?請在登記前透過 Student Information Desk 辦理。
- 出席或不出席兩者都用同一份表格。不出席?請留一個寄送證書的地址。
- 無障礙需求寫在這裡表格上有一欄給你和你的客人填寫。門票一旦分配,就比較難再做新的安排。
- 計畫有變?請透過 Graduation Team 的聯絡表單取消你的座位。如果你只是沒有出現,證書會先被扣留,直到你來領取為止。
客人、門票與直播
每位畢業生都保證有兩張客人門票。請以這個數字來規劃:額外門票的機會很小,也不受理電子郵件申請;如果有門票釋出,大學會在同一天以電子郵件通知所有人。如果來的人比較多,Students' Union 有地方容納他們。典禮會在 Nelson Mandela Auditorium 現場直播,那裡有 400 個座位,不需要門票;Bar One 和 Graduation Kids' Zone 也會直播。
有兩個細節常讓家人措手不及。你和客人分開就座,所以每位客人都要在典禮前拿到你電子門票上的座位號碼。另外,三歲以上的孩子都需要自己的門票。帶著更小的孩子時,大學建議到 Auditorium,那裡氣氛比較輕鬆;或是到 Union 二樓的 Kids' Zone,全天開放,有遊戲和手作活動。那裡沒有工作人員照看,所以要有一位大人陪著。
- 保證 2 張門票每位畢業生兩張。別指望會有第三張。
- 分開就座把各自的座位號碼傳給每位客人。
- 三歲以上的孩子進禮堂需要門票,Auditorium 和 Kids' Zone 則不需要。
- 在家觀看每場典禮都在大學網站上直播。把連結分享給無法前來的人。
進場前先約好碰面地點。典禮結束時,Octagon 和外面的廣場會非常擁擠。事先選好的地點,能幫你們省下二十分鐘的電話。
典禮當天怎麼進行
整個典禮日都在 Western Bank 短短的一段路上進行。你在 Students' Union 穿上畢業袍、拍照;幾步之外的 Octagon Centre,就是你畢業的地方。大學建議至少在典禮前兩小時抵達。進入禮堂時要通過安全檢查,而且你也會想在入座前留點時間拍照。
畢業袍、兜帽與學士帽
在謝菲爾德大學,學位服不是可有可無的:只要你出席典禮,就一定要穿。大學的官方學位服製作商是 Ede & Ravenscroft,而依照大學的規定,任何供應商只要學位服符合規範都可以。所以,事先知道你那一套應該長什麼樣子,會很有幫助。
謝菲爾德大學的兜帽是綠色的,讓你的兜帽與眾不同的,是你所屬學部的顏色:學士兜帽一半襯有白色毛皮,並以該顏色鑲邊;碩士兜帽是絲質,整個內襯都是該顏色。Arts and Humanities 是草莓紅(crushed strawberry;音樂學位為奶油色錦緞),Engineering 是紫色,Science 是杏色,Social Sciences 是檸檬黃。Health 分成三種:醫學為紅色,牙醫學為淡玫瑰粉,其他學位為櫻桃紅。博士則把黑色畢業袍換成猩紅色。預訂任何東西之前,請先確認你的學位屬於哪個學部。
- 整套服裝畢業袍、兜帽和學士帽。
- 彈性取件典禮前一晚或典禮當天早上取件。
- 不用排隊領袍抵達校園時就已經穿戴整齊。
- 親自歸還在畢業典禮當天結束時。
及早預訂:每輪典禮越接近,尺寸就越少。
官方學位服範例(PDF)——sheffield.ac.uk欠款與資格
要在禮堂就座,必須同時符合三個條件:你在截止日前完成登記、你已修完課程、你的成績也及時送達 Student Administration。還有一點常讓人措手不及:你欠大學的每一筆款項,都必須在畢業前繳清。
有些學位或證書根本沒有典禮。Postgraduate Certificate 不會在台上頒發,而是由 Student Services 提供給你。至於在某一輪登記期間以外授予的學位,則會改為缺席授予(下文會再說明)。
在登記截止日之前查清楚,而不是之後。
款項需要時間才能入帳,看似已結清的餘額,可能還在轉帳途中。盡早處理所有未繳款項,並確認已經入帳。
如果你無法出席
你的學位並不取決於典禮。就算日期不合適,你照樣畢業。唯一的問題是,你想怎麼紀念這一刻。
對於當天無法來到謝菲爾德的人,每場典禮都有直播。
官方缺席授予——sheffield.ac.uk實用連結
- 謝菲爾德大學——畢業典禮每一輪典禮的起點。
- 謝菲爾德大學——畢業日期即將舉行的冬季與夏季典禮。
- 謝菲爾德大學——典禮時間表哪個學院在什麼時候畢業。
- 謝菲爾德大學——當天流程時間安排、領袍、拍照和典禮本身。
- 謝菲爾德大學——學位服(PDF)每一款畢業袍和兜帽,以及各學部的顏色。
- 謝菲爾德大學——常見問題門票、畢業袍、停車和證書。
- 謝菲爾德大學——缺席授予不參加典禮就畢業,以及之後再參加典禮。
- 謝菲爾德大學——無障礙與包容為畢業生和客人提供的支援。
