University of Sheffield 畢業典禮指南

關於謝菲爾德大學畢業典禮,你需要知道的一切——典禮登記、入場券、典禮當天、學位服,以及無法出席時該怎麼辦。

在謝菲爾德畢業,全都在同一棟建築裡進行:Western Bank 上的 Octagon Centre。隔壁的 Students' Union 則包辦典禮前後的一切:畢業袍、拍照、餐飲,還有讓其他家人觀看典禮的地方。典禮本身歷時 45 到 90 分鐘。想順順利利走到這一天,需要事先做些安排——在成績公布前填好一份表格、穿上你所屬學部顏色的學位服、為你最想邀請的兩個人保留座位。這份指南依事情發生的先後順序逐一說明,資料取自大學自己的網頁。在下方搜尋你的學院,找到你的典禮場次。

第一部分

真正重要的日期

謝菲爾德大學一年舉行兩輪畢業典禮:研究生在冬季,大學部學生在夏季。每一輪的流程都相同,而幾乎所有可能出錯的事,都發生在早期——一封沒看的邀請郵件、等成績時悄悄過去的登記截止日、一筆你忘了的欠款。你的典禮確切日期和時間會隨邀請一起寄給你,大學也會在畢業典禮網頁上公布最新日期。

一輪典禮怎麼進行
  • 邀請以電子郵件寄出,附上你的登記截止日。收到的那一週就處理。
  • 登記截止日在成績公布前就截止。登記時就當作自己一定會通過。
  • 畢業袍預訂大約同時開放,在典禮前幾週截止。大學的電子郵件帳號會在畢業典禮週關閉,所以凡是當天會用到的,都請填你的個人信箱。
  • 你的電子門票在典禮前不久從你的學生紀錄下載。上面印有你和客人的座位號碼。
  • 典禮一天好幾場,依學院分場,全部在 Octagon 舉行。
官方畢業日期——sheffield.ac.uk
第二部分

找到你的確切典禮場次

在謝菲爾德大學,你參加哪一場典禮由你的學院決定,每天都有好幾場。在下方輸入你的學院或科系,看看哪一場是你的、幾點開始,再直接加進你的行事曆。

第三部分

用對的方式登記

登記是讓其他一切得以成真的那一步:你在禮堂的座位、你的客人門票、你的證書。不論出不出席,你都要登記。告訴大學你不會到場,大學才知道要把證書寄到哪裡。

陷阱在於時間點。登記在成績公布前就截止,所以想等看到分數再登記的人都會錯過。收到邀請不代表你已經通過;如果你的成績沒有及時確定,你就會直接從出席名單上被移除。一收到邀請就登記。

按下送出之前
  • 核對你的姓名表格上顯示的是你學生紀錄裡的姓名,典禮手冊和證書上印的也是這個名字。台上只會唸出你的名字和姓氏。需要更改?請在登記前透過 Student Information Desk 辦理。
  • 出席或不出席兩者都用同一份表格。不出席?請留一個寄送證書的地址。
  • 無障礙需求寫在這裡表格上有一欄給你和你的客人填寫。門票一旦分配,就比較難再做新的安排。
  • 計畫有變?請透過 Graduation Team 的聯絡表單取消你的座位。如果你只是沒有出現,證書會先被扣留,直到你來領取為止。
官方資格與登記——sheffield.ac.uk
第四部分

客人、門票與直播

每位畢業生都保證有兩張客人門票。請以這個數字來規劃:額外門票的機會很小,也不受理電子郵件申請;如果有門票釋出,大學會在同一天以電子郵件通知所有人。如果來的人比較多,Students' Union 有地方容納他們。典禮會在 Nelson Mandela Auditorium 現場直播,那裡有 400 個座位,不需要門票;Bar One 和 Graduation Kids' Zone 也會直播。

有兩個細節常讓家人措手不及。你和客人分開就座,所以每位客人都要在典禮前拿到你電子門票上的座位號碼。另外,三歲以上的孩子都需要自己的門票。帶著更小的孩子時,大學建議到 Auditorium,那裡氣氛比較輕鬆;或是到 Union 二樓的 Kids' Zone,全天開放,有遊戲和手作活動。那裡沒有工作人員照看,所以要有一位大人陪著。

客人須知
  • 保證 2 張門票每位畢業生兩張。別指望會有第三張。
  • 分開就座把各自的座位號碼傳給每位客人。
  • 三歲以上的孩子進禮堂需要門票,Auditorium 和 Kids' Zone 則不需要。
  • 在家觀看每場典禮都在大學網站上直播。把連結分享給無法前來的人。

進場前先約好碰面地點。典禮結束時,Octagon 和外面的廣場會非常擁擠。事先選好的地點,能幫你們省下二十分鐘的電話。

官方門票與座位——sheffield.ac.uk
第五部分

典禮當天怎麼進行

整個典禮日都在 Western Bank 短短的一段路上進行。你在 Students' Union 穿上畢業袍、拍照;幾步之外的 Octagon Centre,就是你畢業的地方。大學建議至少在典禮前兩小時抵達。進入禮堂時要通過安全檢查,而且你也會想在入座前留點時間拍照。

輕裝出門
包包會被檢查,比小手提包大的東西都不能帶進 Octagon。較大的包包可以免費寄放在 Octagon 的衣帽間。
在 Students' Union 穿上畢業袍
官方畢業袍在四樓領取,直到典禮開始前 45 分鐘為止,隨時都可以領。請帶上訂單確認,印出來或存在手機裡都可以。向我們租借?你到場時就已經穿好了,不用排這個隊。
有時間就拍照
官方攝影師就在領袍區旁邊,整天都在四樓。時間不夠?那就典禮結束後再去。
提前 40 分鐘入座
工作人員會在你的座位上登記出席。客人在開始前 20 分鐘入座,大門在開始前十分鐘關閉。之後你可能就進不去了。
走過舞台
走上幾級台階(若事先提出,可以安排其他方式),在唸到你的名字時走過台面,向主禮官舉帽致意,再從另一側走下來。如果你的學位在當天授予,下台時就會把證書交給你。
走到外面的廣場
引導人員帶領畢業生列隊走出禮堂,之後你從正門離開,去找你的客人。你的學院可能會在典禮前後舉辦招待會,請查看學院的邀請。回家之前,Union 四樓的校友攤位還有一份免費禮物袋等著你。
官方當天流程——sheffield.ac.uk
第六部分

畢業袍、兜帽與學士帽

在謝菲爾德大學,學位服不是可有可無的:只要你出席典禮,就一定要穿。大學的官方學位服製作商是 Ede & Ravenscroft,而依照大學的規定,任何供應商只要學位服符合規範都可以。所以,事先知道你那一套應該長什麼樣子,會很有幫助。

謝菲爾德大學的兜帽是綠色的,讓你的兜帽與眾不同的,是你所屬學部的顏色:學士兜帽一半襯有白色毛皮,並以該顏色鑲邊;碩士兜帽是絲質,整個內襯都是該顏色。Arts and Humanities 是草莓紅(crushed strawberry;音樂學位為奶油色錦緞),Engineering 是紫色,Science 是杏色,Social Sciences 是檸檬黃。Health 分成三種:醫學為紅色,牙醫學為淡玫瑰粉,其他學位為櫻桃紅。博士則把黑色畢業袍換成猩紅色。預訂任何東西之前,請先確認你的學位屬於哪個學部。

租借包含哪些
  • 整套服裝畢業袍、兜帽和學士帽。
  • 彈性取件典禮前一晚或典禮當天早上取件。
  • 不用排隊領袍抵達校園時就已經穿戴整齊。
  • 親自歸還在畢業典禮當天結束時。

及早預訂:每輪典禮越接近,尺寸就越少。

官方學位服範例(PDF)——sheffield.ac.uk
第七部分

欠款與資格

要在禮堂就座,必須同時符合三個條件:你在截止日前完成登記、你已修完課程、你的成績也及時送達 Student Administration。還有一點常讓人措手不及:你欠大學的每一筆款項,都必須在畢業前繳清。

有些學位或證書根本沒有典禮。Postgraduate Certificate 不會在台上頒發,而是由 Student Services 提供給你。至於在某一輪登記期間以外授予的學位,則會改為缺席授予(下文會再說明)。

如果你不確定自己欠多少

在登記截止日之前查清楚,而不是之後。

款項需要時間才能入帳,看似已結清的餘額,可能還在轉帳途中。盡早處理所有未繳款項,並確認已經入帳。

官方資格——sheffield.ac.uk
第八部分

如果你無法出席

你的學位並不取決於典禮。就算日期不合適,你照樣畢業。唯一的問題是,你想怎麼紀念這一刻。

登記時說明
在同一份表格上選擇不出席,並留下寄送證書的地址。沒有留地址的話,證書會在其他證書全部寄出後,放在 Student Information Desk 等你領取。
你的學位將缺席授予
學位會在你受邀參加的那場典禮上授予,你本人不必在場。效力完全相同。
在截止日之外獲授學位?
你會在大學排定的某個缺席授予日獲授學位。之後寄來的電子郵件會詢問你的郵寄地址,以及你是否想受邀參加下一場實體典禮。如果你說好,就會以 presentation graduate 的身分走過舞台,證書早已在你手中。

對於當天無法來到謝菲爾德的人,每場典禮都有直播。

官方缺席授予——sheffield.ac.uk
參考資料

實用連結

官方資料
繼續閱讀

更多來自雜誌的文章

畢業袍底下該穿什麼
謝菲爾德大學畢業典禮穿搭:如何搭配綠色兜帽和你所屬學部的顏色、走上舞台的台階,以及一月或七月的天氣。
畢業典禮要帶什麼
謝菲爾德大學畢業典禮的實用清單:進 Octagon 需要什麼、哪些東西一定要小巧,還有幾樣能讓 Western Bank 上漫長的一天輕鬆一點的東西。
從謝菲爾德到倫敦:學生指南
從謝菲爾德大學到 St Pancras,門到門大約兩個半小時:怎麼用更少的錢過去、到了之後在倫敦怎麼移動,還有怎麼花不多的錢玩滿一天。
畢業典禮一定要穿畢業袍嗎?
在謝菲爾德大學,答案是肯定的:只要出席典禮,就得穿學位服。規定有哪些要求、怎麼依你的學位和學部準備合適的一套、免費畢業袍計畫,以及不想出席時該怎麼辦。