畢業之後該做什麼:給 University of Sheffield 畢業生的清單

帳號要關閉、合約要到期,簽證倒數也開始了。謝菲爾德大學畢業前後幾個月的清單,還有課程結束後依然持續的支援。

在謝菲爾德完成學位,會遇到一個沒人公告的無聲期限:課程一結束,你仰賴了好幾年的東西就開始一一關閉。學生帳號和 UCard 停止使用,宿舍合約到期,如果你是國際學生,簽證倒數也開始了。這些都不難,但順序很重要。下方的清單只會顯示跟你有關的項目;後面的各部分會逐一說明每個步驟。

第一部分

在帳號關閉之前

畢業後,你的學生帳號會被關閉,UCard 也會停用。這可能比你想的更早:大學已經請畢業生用個人信箱訂購畢業袍,因為大學的電子郵件帳號在畢業典禮週就已關閉。把課程結束、而不是典禮,當作截止日。

在課程結束的那一週就處理

帳號關閉前,把所有東西備份好。

下載筆記、論文檔案、專題作業,以及任何可以放進作品集的東西。轉寄之後會用到的郵件:指導教授、實習、推薦人。還要更改所有仍然指向大學信箱的服務的救援信箱。

你的數位文件

你的 HEAR 或成績單以及數位證書,都透過大學的官方文件服務 Gradintelligence 核發。不要自己註冊;大學會建立帳號,並寄信請你啟用。離開前,把帳號改成個人信箱。Gradintelligence 會在正式文件核發時提醒你,但趁著想到就處理比較省事。

圖書館,以及你欠的款項

歸還所有還在借的東西。之後可以申請免費的校友圖書館會員:要本人到館辦理,一次最多可借五件資料,不過遠端使用電子資源的權限會終止。另外,確認你沒有欠大學任何款項。所有欠款都必須在畢業前繳清。

帳號關閉前要辦好
  • 檔案和電子郵件下載並轉寄你會用到的東西。
  • 救援信箱所有使用大學信箱的服務。
  • Gradintelligence改成個人信箱。
  • 圖書館借閱歸還後申請校友會員。
第二部分

職涯:累積動能

畢業後的那個夏天沒有課表,這正是陷阱:「打算開始」的一週又一週,很快就累積起來。你不需要在畢業典禮那天前找到完美的工作。你需要的是保持行動,因為在面試時談一份最近的工作、實習或專案,比解釋履歷上的空白容易得多。

Careers Service 不會停下來

謝菲爾德的畢業生只要有需要,就可以繼續使用 Careers Service 的許多服務。在 Career Connect 啟用畢業生帳號,查看職缺、預約諮詢,參加企業活動和線上講座,或到任何一個 Employability & Placements Hub 看看。如果複雜的個人狀況影響到你的求職申請,還可以獲得額外支援。

這週值得加入:Careers Service 在 LinkedIn 上的 Graduate Careers Support Network 社團,會為謝菲爾德畢業生發布最新職缺和活動。它的 Graduate Outcomes Database 能讓你看到近年的畢業生後來都做了什麼。

儲備幹部計畫與時程

許多有系統的儲備幹部計畫在秋季開放申請,但也有很多企業全年招募。好好利用這段時間:研究產業,用最終成績重寫履歷,練習測驗和面試。如果你想留在這座城市,大學本身就是一個值得考慮的大雇主。

現在就善用身邊的人

你的人脈現在最容易建立,因為同學、指導教授和實習聯絡人都還在同一個地方。在大家各奔東西之前,和他們建立聯繫。Sheffield Insights 和 Boardroom 講座能讓你見到成功的校友,大學在 LinkedIn 上的校友工具則能幫你找到比你早幾年畢業的人。

「身為謝菲爾德大學的畢業生,只要你需要我們,你就可以繼續使用我們的許多服務。」

——謝菲爾德大學 Careers Service
第三部分

寫給國際學生

如果你打算畢業後在英國工作,請先讀這一部分:找工作、租屋和銀行帳戶都取決於它。

Graduate 簽證

Graduate 簽證讓你畢業後有權工作,幾乎任何工作都可以,不需要錄取通知,也不需要擔保。簽證期至少 18 個月,博士畢業為三年;申請時的實際期限以 GOV.UK 為準。只要大學已經通知 Home Office 你順利完成學業,你就可以申請,不必等典禮或證書。

事情的先後順序

申請時,你的 Student 簽證必須仍然有效。

審核大約需要八週;在這段期間你可以留在英國。千萬不要在結果出來前離開英國、愛爾蘭、海峽群島或曼島,否則申請會被視為撤回。

Graduate 簽證只能獲准一次,不能延期。如果你希望待得更久,要在到期前很早就安排好轉換到其他簽證類別,通常是 Skilled Worker 簽證。

如果你要回國

要離開英國?登機前把手續辦完:決定英國銀行帳戶怎麼處理,正式結束租約,並確認學生紀錄裡的地址就是你想收到證書的地方。這些事在英國辦只要幾分鐘,到了國外就得花上好幾週。

第四部分

搬離宿舍

現在就確認合約到期日,不要等到搬走那一週。在大學宿舍,大學部 42 週的合約在七月中旬結束,而夏季典禮可能在那之後,所以你可能需要替自己的畢業典禮找住處。如果家人要來,及早預訂。

搬離時的證據
  • 有日期的照片交還鑰匙那天,每個房間都拍。
  • 抄表讀數如果你租的是一般民宅:傳給房東和業者。
  • 押金條款,白紙黑字一封電子郵件比門口的口頭承諾可靠。
  • 你的郵件寄到哪裡離開前設定好郵件轉寄地址。

押金糾紛在你還在時只是五分鐘的談話,等你離開後就會變成一長串電子郵件。

要留在謝菲爾德?

Council tax 是剛畢業的人最容易忘記的帳單。學生可以豁免,但只限於課程期間,不是到典禮為止;合租的房子一旦住戶不全是學生,就會失去豁免。情況改變時,在帳單寄來之前通知 Sheffield City Council。

第五部分

錢和手續

你的銀行帳戶

大部分銀行會自動把學生帳戶轉成畢業生帳戶,但透支條件會改變,有時逐步調整,有時一次到位。在改變發生前,弄清楚你的帳戶什麼時候會變。

你的學貸

收入超過你方案的門檻之前,不需要還款;超過之後,雇主會連同稅款一起扣除超出部分的 9%。某個發薪週期收入低於門檻,就不扣款。要知道自己屬於哪個方案,登入學貸帳戶查看;最新門檻以 GOV.UK 為準。

醫療、健身房,以及所有綁定大學信箱的東西

如果你還住在謝菲爾德,可以繼續使用 University Health Service;如果要搬走,就在新住處向家庭醫師登記。只要會員資格持續,Sport & Physical Activity 就保留你的學生價,你也可以用校友價加入。另外,在帳號關閉前,檢查所有靠大學信箱運作的東西,從軟體到訂閱。

第六部分

你的學位證書

如果你的學位在典禮上授予,下台時就會把證書交給你。如果你缺席畢業,證書會寄到你登記時留下的地址。如果你登記出席後又沒有到場,也沒有通知 Graduation Team,證書會先被保留,直到你來領取。

學位授予後,你的數位證書會和 HEAR 或成績單一起出現在 Gradintelligence 裡。雇主、簽證承辦人員和專業機構遲早都會要你出示證明,而且通常很急。紙本證書遺失可以付費補發,但保管好第一份比較省事。

馬上留一份副本。

把紙本證書拍照或掃描,存進你自己的儲存空間,和 Gradintelligence 的數位版放在一起,任何證明要求都能在一分鐘內搞定。

第七部分

維繫你的人脈

你們這一屆不會在同一座城市待太久。在大家到不同地方工作之前,把現在容易建立的聯繫建立起來:和討論課小組交換聯絡方式,和分組專題的同學互加好友,好好謝謝你的指導教授。幾年後,這些名字都會出現在你的產業裡。

你是終身會員。從畢業那天起,你就屬於謝菲爾德大學的校友社群。福利包括免費的校友圖書館會員、職涯諮詢、Students' Union 終身會籍和研究所進修折扣,還有校友聚會、活動和海外校友組織。

也要讓聯絡資料保持最新。全國性的 Graduate Outcomes 調查會在你課程結束 15 個月後聯絡你,而校友團隊只有知道你在哪裡,才聯絡得到你。

第八部分

保持動能

這裡只有三件事有硬性期限:你的帳號、你的合約,以及部分人的簽證。先把這些辦好。職涯方面的步驟沒有期限,所以最容易被拖延;每週替它們固定一個時段,畢業後的幾個月就會成為助跑,而不是停頓。

回到清單。

你的勾選會儲存在這台裝置上,所以上方清單會記得你進行到哪裡。每一步的官方網頁都在下方連結中。

參考資料

實用連結

官方資料
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