University of Sheffield Abschluss-Leitfaden

Die University of Sheffield hält zweimal im Jahr Zeremonien ab: für Postgraduierte im Winter, für Bachelor-Studierende im Sommer. Jede Runde läuft gleich ab, und fast alles, was schiefgehen kann, passiert früh — eine ungelesene Einladung, eine Anmeldefrist, die verstreicht, während Du auf Deine Ergebnisse wartest, eine offene Rechnung, die Du vergessen hast. Datum und Uhrzeit Deiner Zeremonie erfährst Du mit Deiner Einladung, und die aktuellen Termine stehen auf den Graduation-Seiten der Universität.

In Sheffield richtet sich Deine Zeremonie nach Deinem Fachbereich, und an jedem Tag finden mehrere statt. Gib unten Deinen Fachbereich oder Dein Fach ein, um zu sehen, welche Zeremonie Deine ist und wann sie beginnt, und übernimm sie dann direkt in Deinen Kalender.

Die Anmeldung ist der Schritt, der alles andere in Gang setzt: Deinen Platz im Saal, Deine Gästetickets, Deine Urkunde. Du meldest Dich an, egal ob Du teilnimmst oder nicht. Gibst Du an, dass Du nicht kommst, weiß die Universität, wohin sie Deine Urkunde schicken soll.

Die Falle ist das Timing. Die Anmeldung schließt, bevor die Ergebnisse veröffentlicht werden; wer erst auf seine Noten wartet, verpasst die Frist. Eine Einladung ist keine Bestätigung, dass Du bestanden hast, und wenn Deine Ergebnisse nicht rechtzeitig feststehen, wirst Du einfach von der Teilnehmerliste genommen. Melde Dich an, sobald Du eingeladen wirst.

Jeder Absolvent hat zwei Gästetickets sicher. Mit dieser Zahl solltest Du planen: Zusätzliche Tickets sind unwahrscheinlich, Anfragen per E-Mail werden nicht angenommen, und falls doch welche frei werden, schreibt die Universität allen am selben Tag. Kommen mehr Leute mit, hat die Students' Union Platz für sie. Die Zeremonie läuft live im Nelson Mandela Auditorium, das 400 Plätze hat und für das kein Ticket nötig ist, außerdem in der Bar One und in der Graduation Kids' Zone.

Zwei Details erwischen Familien oft kalt. Du und Deine Gäste sitzt getrennt, also braucht jeder Gast schon vor dem Tag seine Platznummer von Deinem E-Ticket. Und jedes Kind über drei Jahren braucht ein eigenes Ticket. Mit jüngeren Kindern empfiehlt die Universität das Auditorium mit seiner lockeren Atmosphäre oder die Kids' Zone auf Level 2 der Union, die den ganzen Tag mit Spielen und Bastelangeboten geöffnet ist. Sie ist nicht betreut, also bleibt ein Erwachsener dabei.

Der ganze Tag spielt sich auf einem kurzen Stück der Western Bank ab. In der Students' Union legst Du Deinen Talar an und lässt Dich fotografieren; im Octagon Centre, nur ein paar Schritte entfernt, findet Deine Graduierung statt. Die Universität empfiehlt, mindestens zwei Stunden vor Deiner Zeremonie da zu sein. Auf dem Weg in den Saal gibt es Sicherheitskontrollen, und Du brauchst Zeit für Fotos, bevor Du Dich setzt.

Akademische Kleidung ist in Sheffield Pflicht: Wenn Du an Deiner Zeremonie teilnimmst, trägst Du sie. Der offizielle Talarhersteller der Universität ist Ede & Ravenscroft, und die Vorschriften der Universität erlauben jeden Anbieter, dessen Kleidung ihnen entspricht. Deshalb lohnt es sich zu wissen, wie Dein Set aussehen sollte.

Die Kapuzen in Sheffield sind grün. Was Deine Kapuze unterscheidet, ist die Farbe Deiner Fakultät: Eine Bachelor-Kapuze ist zur Hälfte mit weißem Fell gefüttert und in dieser Farbe eingefasst, eine Master-Kapuze ist aus Seide und durchgehend damit gefüttert. Arts and Humanities trägt Erdbeerrot (Crushed Strawberry; Musikabschlüsse cremefarbenen Brokat), Engineering Violett, Science Apricot, Social Sciences Zitronengelb. Health teilt sich dreifach auf: Rot für Medizin, Blassrosa für Zahnmedizin, Kirschrot (Cerise) für alles andere. Promovierte tauschen den schwarzen Talar gegen einen scharlachroten. Bevor Du etwas buchst, prüf, zu welcher Fakultät Dein Abschluss gehört.

Buch früh: Die Größen werden knapp, je näher eine Zeremonienrunde rückt.

Um Deinen Platz im Saal einzunehmen, müssen drei Dinge stimmen: Du hast Dich bis zur Frist angemeldet, Du hast Dein Studium abgeschlossen, und Deine Ergebnisse sind rechtzeitig bei der Student Administration angekommen. Eine vierte Sache erwischt viele: Alle Schulden bei der Universität müssen bezahlt sein, bevor Du graduieren kannst.

Manche Abschlüsse kommen ganz ohne Zeremonie. Ein Postgraduate Certificate wird nicht auf der Bühne überreicht; Student Services stellt es Dir bereit. Und ein Abschluss, der außerhalb des Anmeldezeitraums einer Runde vergeben wird, wird stattdessen in absentia verliehen (mehr dazu weiter unten).

Dein Abschluss hängt nicht von der Zeremonie ab. Passt der Termin nicht, graduierst Du trotzdem. Die einzige Frage ist, wie Du ihn feiern möchtest.

Und für alle, die am Tag nicht in Sheffield sein können, läuft jede Zeremonie im Livestream.