Was Du zu Deiner Abschlussfeier mitnimmst
Eine praktische Packliste für Deinen Abschluss an der University of Sheffield: was Dich ins Octagon bringt, was klein bleiben muss, und die paar Dinge, die einen langen Tag an der Western Bank leichter machen.
Der Abschluss in Sheffield spielt sich auf einem kurzen Stück der Western Bank ab: in der Students' Union, wo Du den Talar anziehst und Deine Fotos machen lässt, und im Octagon Centre nebenan, wo Du über die Bühne gehst. Den Tag zu überstehen ist leicht. Ihn mit allem zu überstehen, was Du brauchst, in einer Tasche, die klein genug für die Sicherheitskontrolle ist, braucht am Vorabend ein wenig Überlegung. Hier steht, was Du einpacken, was Du zu Hause lassen und was Du für Deine Gäste regeln solltest.
Das Wichtigste
Fang mit Deinen E-Tickets an. Du lädst sie kurz vor den Zeremonien aus Deinem Studierendenkonto herunter, und darauf stehen die Platznummern für Dich und für jeden Deiner Gäste. Ihr sitzt in verschiedenen Bereichen des Saals, also findet jeder über das E-Ticket seinen Platz. Speicher es auf Deinem Handy und nimm zusätzlich einen Ausdruck mit: Eine Seite, die an der Tür nicht lädt, ist ein schlechter Start in den Tag.
Wenn Du offizielle Talare oder Fotos bestellt hast, bring auch diese Bestätigungen mit, ausgedruckt oder auf dem Handy, denn das Personal auf Level 4 der Students' Union fragt danach. Leihst Du Deinen Talar bei uns? Dann hast Du ihn am Vorabend oder am Morgen abgeholt, kommst also schon angezogen an und sparst Dir die Schlange an der Talarausgabe.
- E-TicketsPlatznummern für Dich und Deine Gäste.
- Handy, aufgeladenDeine E-Tickets, Deine Fotos, Euer Treffpunkt.
- Talar, Kapuze und DoktorhutAm Vorabend oder am Morgen abgeholt.
- Karte oder Handy zum BezahlenDie Gastronomie auf dem Campus ist größtenteils bargeldlos.
Nimm eine Karte mit oder ein Handy, mit dem Du bezahlen kannst. Coffee Revolution und Bar One in der Students' Union bieten den ganzen Tag Essen und Getränke an, aber die meisten gastronomischen Angebote der Universität nehmen kein Bargeld. In der Union kannst Du außerdem Blumen oder ein Andenken kaufen, und Our Shop führt das Nötigste, falls Du etwas vergessen hast.
Halte es klein. Auf dem Weg ins Octagon werden Taschen kontrolliert, und nichts, was größer als eine kleine Handtasche ist, kommt hinein. Es gibt auch Personenkontrollen, also plan Zeit für die Schlange ein. Alles Größere muss in die Garderobe des Octagon, die kostenlos ist, aber am einfachsten ist es, weniger mitzubringen.
Dein Handy hat viel zu tun: die E-Tickets, die Nachrichten an Deine Familie, die Fotos auf dem Vorplatz und der Link zum Livestream für alle zu Hause. Lade es voll auf und nimm eine Powerbank mit, die in eine kleine Handtasche passt.
Das ist der Kern: E-Tickets, Handy, Talar, etwas zum Bezahlen. Leg alles am Vorabend zusammen, und der Rest ist Komfort.
„Taschen werden kontrolliert. Keine Tasche, die größer als eine kleine Handtasche ist, darf mit in das Gebäude.“
— University of Sheffield
Für den Komfort und die Fotos
Haarklemmen sind das Nützlichste, was Du an Kleinigkeiten einpacken kannst. Du hebst Deinen Doktorhut vor dem Presiding Officer an, wenn Du über die Bühne gehst, und ein nicht festgesteckter Hut geht dabei schnell ganz ab. Zwei oder drei Klemmen dort, wo der Hut auf Deinem Haar sitzt, halten ihn von der Bühne bis zum letzten Familienfoto an Ort und Stelle.
Denk an Deine Schuhe, bevor Du an Dein Outfit denkst. Ein paar Stufen führen hinauf auf das Podium, ein paar auf der anderen Seite wieder hinunter, und der Tag endet draußen auf dem Vorplatz. Wenn Du Absätze trägst, nimm flache Schuhe mit und lass sie bis zum Ende der Zeremonie in der Garderobe.
- HaarklemmenZwei oder drei, für den Hut, den Du auf der Bühne anhebst.
- Flache SchuheIn der Garderobe gelassen, danach angezogen.
- Ein MantelEin Teil des Tages spielt sich draußen ab.
- Eine PowerbankKlein genug für eine kleine Handtasche.
Schau am Vorabend in die Wettervorhersage und zieh Dich so an, dass Du draußen sein kannst. Laut den Aufzeichnungen des Met Office aus dem Weston Park liegen Zeremonien im Januar im Schnitt bei 2 bis 7 °C und im Juli bei 13 bis 21 °C, und die Universität erinnert die Absolventen daran, dass sie einige Zeit draußen verbringen. Ein Mantel für den Vorplatz lohnt sich; er kann in der Garderobe warten, während Du im Saal bist.
Iss, bevor Du hineingehst. Auf dem Campus gibt es Trinkbrunnen, aber im Saal sind weder Essen noch Getränke erlaubt, und zwischen dem Platznehmen 40 Minuten vorher und einer Zeremonie von 45 bis 90 Minuten ist das eine lange Strecke mit leerem Magen.
Die offiziellen Fotografen sind den ganzen Tag auf Level 4 der Union, und wenn Dir vorher die Zeit knapp wird, sind sie nach der Zeremonie für Dich da. Die Universität bezahlt außerdem einen kostenlosen, personalisierten Clip Deines Moments auf der Bühne: Melde Dich dafür auf ihren Abschlussseiten an, dann gehört er Dir zum Teilen.
Steck ihn fest, wenn Du den Talar anziehst, nicht in der Schlange.
Setz die Klemmen, sobald der Hut sitzt, vor einem Spiegel auf Level 4 statt in der Schlange vor dem Saal. Der Moment, in dem Du froh über sie bist, kommt auf der Bühne: ein Anheben des Huts vor dem Presiding Officer, dann geht es weiter.
Organisation und Deine Gäste
Plan den Tag von Deiner Zeremoniezeit aus rückwärts. Die Universität empfiehlt, zwei Stunden vorher auf dem Campus zu sein. Du musst 40 Minuten vor Beginn auf Deinem Platz sitzen, Deine Gäste 20 Minuten vorher, und die Türen schließen zehn Minuten vorher; danach wird womöglich niemand mehr eingelassen. Mit den Sicherheitskontrollen auf dem Weg solltest Du es nicht knapp werden lassen.
Parkplätze in Campusnähe sind begrenzt, deshalb empfiehlt die Universität öffentliche Verkehrsmittel oder, für alle, die mit dem Auto nach Sheffield kommen, das Supertram Park and Ride. Wenn Du doch fährst, ist das nächste Parkhaus das Q-Park an der Durham Road, direkt neben dem Octagon, mit Stellplätzen für Blue-Badge-Inhaber; das Q-Park an der Rockingham Street ist ein kurzes Stück zu Fuß entfernt.
- Ihre PlatznummernVon Deinem E-Ticket, vor dem Tag geschickt.
- Ein TreffpunktIm Octagon und auf dem Vorplatz wird es sehr voll.
- Der Link zum LivestreamFür alle, die von zu Hause zuschauen.
- Die Kids' ZoneLevel 2 der Union, für kleine Kinder.
Dir sind zwei Gästetickets garantiert. Alle anderen können in der Students' Union live zuschauen: im Nelson Mandela Auditorium, für das man kein Ticket braucht, in der Bar One oder in der Kids' Zone auf Level 2, wo die Kinder spielen, während die Erwachsenen zuschauen. Kinder über drei Jahren brauchen für den Saal selbst ein eigenes Ticket.
Danach ziehen die Absolventen in einer Prozession hinaus und treffen ihre Familien draußen auf dem Vorplatz. Dein Fachbereich lädt vielleicht vor oder nach der Zeremonie zu einem Empfang ein, und am Alumni-Stand auf Level 4 der Union wartet eine kostenlose Goodie-Bag. Hol alles ab, was Du in der Garderobe gelassen hast, bevor Du gehst.
Was zu Hause bleibt
Eine große Tasche oder ein Koffer: Sie kommen nicht ins Octagon, also reis am Tag mit leichtem Gepäck. Den Großteil Deines Bargelds, denn auf dem Campus zahlt man mit Karte. Die Drinks zum Anstoßen, bis danach: Wer den Eindruck macht, unter Alkoholeinfluss zu stehen, wird nicht in den Saal gelassen. Und jede Sorge um Deine Urkunde. Wenn Dein Abschluss am Tag verliehen wird, bekommst Du sie, sobald Du von der Bühne kommst.
